Data Room Virtuale

Affidabile per la due diligence

VDR basato su IA leader di mercato: revisione dei documenti semplificata basata su IA, redazione basata su IA, traduzione basata su IA e risposte assistite da IA nelle domande e risposte.
AI integrata nella piattaforma: tecnologia AI nativa della VDR, non strumenti esterni o aggiuntivi.
VDR boutique di fascia alta: tutti gli strumenti VDR di cui hai bisogno, adatti a progetti DD di qualsiasi complessità, completamente personalizzabili, su misura per le tue esigenze specifiche e comunque molto facili da usare.
Assistenza pluripremiata: modello di servizio di altissimo livello, project manager dedicati guidano il vostro team durante l'intera transazione.

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Strumenti di intelligenza artificiale leader di mercato progettati per la due diligence + il miglior servizio del settore

Scelta dalle aziende leader a livello mondiale

Virtual Data Room progettata per accelerare transazioni complesse:

Accedi ai documenti fino a 15 volte più velocemente grazie all'architettura di archiviazione ottimizzata.
Si adatta automaticamente con elaborazione parallela per supportare istantaneamente flussi di lavoro assistiti dall'intelligenza artificiale.

Strumenti avanzati di intelligenza artificiale per l'indicizzazione, la revisione, la redazione, la traduzione e le domande e risposte dei documenti.

Funziona per qualsiasi documento in qualsiasi lingua o giurisdizione.
Redazione automatizzata per la conformità immediata al GDPR.

Project manager dedicati con oltre 10 anni di esperienza, che assistono la transazione dall'inizio alla chiusura.

Soddisfazione dei clienti comprovata: valutazione del servizio clienti a 5 stelle da parte degli utenti Imprima .
Sempre disponibile: assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con supporto nella tua lingua locale.

Monitorare attivamente il coinvolgimento degli utenti e l'attività della data room in tempo reale:

Dashboard in tempo reale: utilizza report preconfigurati o personalizzati per monitorare l'attività.
Informazioni sugli offerenti: monitora il coinvolgimento e l'interesse degli offerenti utilizzando intuitive mappe di calore.

Area dedicata alle domande e risposte progettata appositamente per gestire in modo efficiente grandi volumi di domande.

Automazione del flusso di lavoro tramite tag personalizzati e inoltro automatico.
Domande e risposte intelligenti (assistite dall'intelligenza artificiale): genera automaticamente risposte e individua domande simili precedenti.

Domande e risposte strutturate per una comunicazione efficace sugli accordi

Imprima modulo Q&A è progettato per gestire in modo efficiente grandi volumi di domande tra acquirenti e venditori all'interno della Virtual Data Room.

Flussi di lavoro flessibili, tra cui mappatura degli argomenti e inoltro automatico.

E ora, Smart Q&A basato su Gen-AI redige le risposte per te, leggendo e comprendendo la documentazione VDR.

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Strumenti di intelligenza artificiale e automazione costruiti per la due diligence

Strumenti integrati Strumenti assistiti dall'intelligenza artificiale aiutano i team di negoziazione a organizzare, rivedere e analizzare i documenti in modo più efficiente, il tutto all'interno della Data Room.

Categorizza, struttura e indicizza automaticamente le data room.
Esaminare e sintetizzare documenti legali e contratti.
Modifica le informazioni sensibili o personali per garantire la conformità.
Traduci documenti da qualsiasi lingua a qualsiasi lingua.

Per saperne di più

Dashboard in tempo reale e visibilità delle trattative

I dashboard di facile consultazione forniscono informazioni in tempo reale sull'attività relativa alla transazione, aiutando i responsabili delle operazioni a mantenere il controllo:

Monitorare il coinvolgimento degli utenti e documentare l'attività.
Monitorare i progressi durante tutto il processo di due diligence.
Tutte le interazioni vengono registrate in modo sicuro all'interno della Data Room.

Scarica la scheda informativa

It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage.

Avenue

Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.

Citi

The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.

HSBC

We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.

Morgan Stanley

The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”

UniCredit S.p.A.

We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.

Eurobank Equities

From a technical point of view, I found your platform very functional, but my compliments to your support team. All the problems that I reported were solved in a timely manner.

KPMG Advisory AG Wien

Identificare più rapidamente gli offerenti seri

Comprendere chi è attivamente coinvolto nella data room e dove si concentra l'interesse:

Traccia l'attività degli utenti, le visualizzazioni dei documenti e domande e risposte .
Utilizza i report per identificare il reale interesse degli offerenti.
Concentrare tempo e sforzi sulle parti più propense a concludere transazioni.

Gestione efficiente degli utenti e delle autorizzazioni

Gestisci utenti, diritti di accesso e autorizzazioni con il minimo sforzo, anche in accordi complessi che coinvolgono più parti:

Flussi di lavoro semplificati per l'aggiunta, l'aggiornamento e la rimozione degli utenti.
Controlli granulari delle autorizzazioni su documenti e cartelle.
Progettato per ridurre i costi amministrativi per i responsabili delle trattative.

Integra Imprima nel tuo ecosistema di transazioni

Collega Imprima ai tuoi sistemi interni per migliorare l'efficienza e la velocità:

Integrazione API con strumenti quali SharePoint e sistemi di gestione dei documenti.
Riduci la duplicazione e il lavoro manuale tra i team.
Supportato dagli specialisti tecnici Imprimache collaborano con i vostri team IT.

Industrials & Chemicals

Bosch Advanced Ceramics

At Formnext 2025, Bosch Advanced Ceramics announced that it has entered into an acquisition agreement with Sintokogio Group, Nagoya City, Japan. Imprima VDR was used to facilitate the transaction.

Pharma, Medical & Biotech

Nursing and care facilities provider Noventus Care takes over the home of the Argentum Group. Imprima Virtual Data Room was used to conduct the transaction.

Advisors: Borchers & Kollegen, K&L Gates, Schiebe und Collegen

Construction & Engineering

Wachenfeld Gruppe

WALTER FRIES Corporate Finance GmbH exclusively advised the shareholder of the Wachenfeld Group on the sale of all company shares to Bickhardt Bau SE, which is strengthening its presence in road and traffic route construction in Hesse and Thuringia and creating synergies for future growth through the acquisition. Imprima VDR was used for the transaction.

Advisors: WALTER FRIES Corporate Finance GmbH

Virtual Data Room per M&A

Oltre agli usi già menzionati, le data room virtuali sono fondamentali anche nel processo di fusione di due aziende o di acquisizione di un'altra società. Quando si procede ad una fusione o ad un'acquisizione, sono molti i documenti critici che devono essere condivisi. Una data room virtuale assicura che tutte le persone giuste abbiano accesso ai documenti di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno. Potrete creare gruppi di utenti specifici, in modo che determinate persone abbiano accesso ad informazioni specifiche. Potrete inoltre pubblicare i documenti finanziari e qualsiasi altro dettaglio sulla vostra azienda per garantire una trasparenza totale.

I team che si occupano di M&A devono disporre di funzionalità che consentano loro di creare report e documenti accurati sulle attività in tempo reale. Con il giusto fornitore di data room virtuali, sarete in grado di generare report che documentano l'attività degli utenti al minuto. È inoltre possibile creare report personalizzati e approfonditi che forniranno un controllo prezioso e arricchito dell'attività di ciascun gruppo di utenti coinvolti nella transazione. La vostra data room vi garantisce inoltre di essere nella posizione migliore per reagire rapidamente e portare a termine la fusione o l'acquisizione. Dal caricamento in massa dei primi documenti alla conclusione dell'operazione, avrete tutto ciò che vi serve in un'unica data room.

Virtual Data Room per il settore immobiliare

Un numero crescente di agenti e agenzie immobiliari commerciali si rivolge oggi alle data room virtuali per gestire le transazioni immobiliari. Il software, privo di plugin, vi consentirà di collaborare direttamente con i gestori degli immobili, in modo che tutti i dati siano reperiti, esaminati e strutturati correttamente. Questo non solo è importante per massimizzare le opportunità di investimento e gestire il processo di vendita immobiliare nel modo più efficiente possibile, ma vi assicurerà anche di aderire a tutte le severe normative in vigore.

Disponendo di una data room virtuale, sarete in grado di caricare i documenti relativi a qualsiasi vostro patrimonio immobiliare. In questo modo, i dati relativi al vostro patrimonio immobiliare saranno conservati e registrati in un unico database integrato. Ciò include documenti e registrazioni come contratti di locazione, contratti di manutenzione, tasse di proprietà, redditi da locazione e occupazione. Potrete anche collaborare efficacemente tra consulenti legali, gestori di asset, gestori di immobili e facility manager. Inoltre, tutti i dati sono indicizzati in modo da poter essere aggiornati e mantenuti, assicurandovi di essere pronti per la due diligence nel settore immobiliare in qualsiasi momento.

Virtual Data Room per la gestione del ciclo di vita degli asset

Se siete un gestore di patrimoni immobiliari o un'azienda di private equity che gestisce un portafoglio di attività diverse, dovete assicurarvi che i vostri dati siano aggiornati in modo da poter condividere documenti sensibili con i vostri consulenti, analisti, partner e investitori con un solo preavviso. Una data room virtuale garantisce la condivisione continua di queste informazioni in modo sicuro, in modo da essere pronti per il mercato in qualsiasi momento.

L'utilizzo di una data room virtuale per la gestione del ciclo di vita degli asset presenta numerosi vantaggi la gestione del ciclo di vita degli asset. In primo luogo, è possibile ridurre i periodi di detenzione. L'aggiornamento continuo dei documenti in una data room virtuale può ridurre i costi rispetto all'avvio da zero di ogni transazione durante il processo di due diligence. Potrete beneficiare dell'archiviazione strutturata dei documenti relativi alle transazioni durante il ciclo di vita di tutti i vostri asset, che a sua volta porterà i vostri asset sul mercato più velocemente, riducendo il periodo di detenzione.

Storicamente, abbiamo assistito ad un aumento dei prezzi degli asset dei clienti che utilizzano una data room virtuale. In genere, ciò si verifica per tutti i tipi di asset, comprese le transazioni di brevetti, le acquisizioni di società o anche le transazioni immobiliari, poiché il valore degli asset dipende da una documentazione accurata e completa, che spesso funge da base per una valutazione accurata ed equa. In parole povere, più la documentazione è organizzata, migliore sarà il valore percepito dell'asset.

Una data room virtuale vi offre la possibilità di creare una panoramica centrale di tutti i vostri documenti importanti, il che è fondamentale per gli asset globali con diversi asset manager. Con una data room virtuale, potete portare trasparenza al vostro portafoglio, il che non solo vi aiuta a soddisfare i vostri investitori e stakeholder, ma vi assicura anche il rispetto dei requisiti normativi in vigore.

Virtual Data Room per la raccolta di capitali

Un'altra ragione per cui una VDR per la vostra azienda potrebbe essere utile è quello di rendere più semplice il processo di raccolta di capitali per la vostra azienda. La data room virtuale vi fornirà maggiore chiarezza e comprensione per quanto riguarda le opportunità di investimento disponibili e vi consentirà di raccogliere capitali più rapidamente. Spesso, quando si prendono decisioni di investimento, è facile che si commettano errori e che si perdano opportunità a causa delle scadenze strette, quando i requisiti di divulgazione sono rigorosi e nel processo di negoziazione sono coinvolti più investitori. La VDR garantisce una documentazione diligente, che è fondamentale quando si tratta di suscitare l'interesse degli investitori e di raccogliere capitali. La data room virtuale di Imprima, leader di mercato, dispone di un modulo Q&A avanzato che vi consentirà di rispondere a tutte le richieste degli investitori, garantendo al contempo informazioni aggiornate sulla vostra azienda. La VDR vi fornisce una piattaforma centralizzata per gestire il processo di raccolta di capitali per la vostra azienda, consentendovi di controllare e condividere grandi volumi di dati tra potenziali clienti e investitori.

Virtual Data Room per IPO

Per qualsiasi azienda privata che voglia fare il passo decisivo verso il mercato aperto, l'offerta pubblica iniziale (IPO) rappresenta un punto di svolta. L'offerta di azioni al pubblico comporta un'immensa mole di lavoro e non si può negare che il processo sia complicato. Abbiamo progettato delle sale dati virtuali per le IPO per garantire che tutte le vostre esigenze siano soddisfatte. Scegliendo una data room virtuale per la vostra IPOsarete in grado di accelerare il processo di condivisione dei documenti. Sarete in grado di garantire che chiunque sia interessato ad acquistare azioni della vostra azienda abbia tutti i dettagli di cui ha bisogno. Inoltre, potrete avere tutto questo con il supporto dell'accreditamento ISO:27001, che vi garantirà la massima tranquillità e sicurezza all'interno della vostra sala dati virtuale. Ci auguriamo che ora abbiate una migliore comprensione di cinque dei principali utilizzi delle sale dati virtuali. Naturalmente, ci sono molte ragioni per prendere in considerazione una data room virtuale e noi possiamo garantire che la vostra data room sia personalizzata in base alle vostre esigenze. Create oggi stesso la vostra data room virtuale.

FAQ

Una data room virtuale (talvolta chiamata VDR) è un archivio online di informazioni utilizzato per l'archiviazione e la distribuzione di documenti. In molti casi, una data room virtuale viene utilizzata per facilitare il processo di due diligence durante un'operazione di M&A, una sindacazione di prestiti o transazioni di private equity e venture capital. Questo processo di due diligence ha tradizionalmente utilizzato una data room fisica per la divulgazione dei documenti. Le data room virtuali forniscono una soluzione flessibile per la gestione dei dati sensibili per l'azienda, consentendo ai deal manager di aggiungere o rimuovere offerenti in una transazione, utilizzando il loro accesso 24/7 per ottenere dati e documenti condivisi ovunque e in qualsiasi momento.

1. Potente modulo Q&A – Evitate la protrazione delle trattative con sofisticate funzionalità Q&A: reportistica in tempo reale, audit trail completo, inoltro automatico delle domande.
2. Funzionalità AI - Imprima VDR è potenziata con un'indicizzazione integrata basata sull’Intelligenza Artificiale e con strumenti di oscuramento automatizzati conformi al GDPR.
3. Reporting avanzato - Il nostro strumento di reporting vi permette di creare praticamente qualsiasi report, in tempo reale.
4. Autorizzazioni granulari - Controllate in modo sicuro l'accesso ai vostri dati riservati. Controllate i vostri documenti a livello di gruppo o di utente, fino al livello di documento.
5. Drag & Drop immediato - Create la vostra Data Room in pochi minuti: trascinate semplicemente i file e le cartelle dal vostro desktop alla data room. Impostate automaticamente le autorizzazioni per tutti i file e le cartelle.
6. Funzionalità API - Gestite, scaricate e caricate documenti e cartelle direttamente dal vostro sistema CRM alla vostra data room.

I principali casi d'uso includono sale dati virtuali per fusioni e acquisizioni, raccolta di capitali, transazioni immobiliari, gestione del ciclo di vita delle risorse e IPO. Abbiamo creato una piattaforma VDR su misura che può essere facilmente adattata al vostro progetto specifico.

Imprima VDR è l'unico vero AI-powered data room sul mercato.
Cosa c'è di speciale Imprima Smart VDR ? La svolta è l'aggiunta di potenti funzionalità di intelligenza artificiale: redazione automatica del GDPR e strutturazione VDR, gratuite per i nostri clienti VDR.
Smart VDR gli utenti possono risparmiare fino al 90% del tempo di preparazione del VDR poiché il sistema può:
– Categorizza automaticamente i documenti nel tuo VDR
– Strutturare (indicizzare) automaticamente il tuo VDR
– Identificare e redigere automaticamente le informazioni di identificazione personale (PII) per conformarsi al GDPR, integrando i nostri strumenti di redazione standard.

Il tutto con una precisione elevatissima, per cui potete fare affidamento sulla Smart VDR di Imprima.

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