Smart Q&A

Elimina le lunghe ricerche nella data room grazie a risposte immediate basate sui riferimenti.

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Rispondi alle domande dei potenziali acquirenti con rapidità e chiarezza

Smart Q&A individua i documenti pertinenti, evidenzia i paragrafi di supporto e redige risposte di alta qualità.

Come funziona

  1. L'intelligenza artificiale interpreta le domande dei potenziali acquirenti, genera una risposta e presenta le sezioni dei documenti nella data room pertinenti alla risposta.

  2. È possibile perfezionare la risposta fornendo ulteriori istruzioni utilizzando un linguaggio semplice in inglese, francese, tedesco o·inaltre lingue.

  3. La risposta può quindi essere verificata e modificata manualmente prima della pubblicazione ai potenziali acquirenti.

 

Domande simili: inoltre, se viene una posta domanda già presentata in precedenza, l'IA identifica le domande semanticamente simili e le relative risposte, riducendo il lavoro duplicato e garantendo la coerenza delle informazioni.

Caratteristiche principali

Icona di ricerca dei documenti

Corrispondenza istantanea dei documenti

Trova i documenti rilevanti nella tua VDR in pochi secondi.

Icona AI

Generazione della risposte

Gen AI redige le risposte, mentre tu mantieni il pieno controllo.

simile Q

Avvisi di somiglianza delle domande

Individua domande simili poste in precedenza e le relative risposte.

Chatbot

Interfaccia utente chat integrata

Affina i risultati o chiedi chiarimenti utilizzando un linguaggio naturale.

icona incorporata

Completamente integrato

Lavora direttamente all'interno del tuo strumento di domande e risposte, senza interruzioni del flusso di lavoro.

sicurezza

Ambiente sicuro

I tuoi dati non escono mai dall'ambiente protetto.

Vantaggi di Smart Q&A

  •   Accelerazione dei deal: elimina i colli di bottiglia nel Q&A e accelera le negoziazioni.
  •   Risposte più accurate: basate sempre sulla documentazione della VDR.
  •  Maggiore efficienza: gestisci più domande con meno lavoro manuale.
  •  Coerenza delle informazioni: riutilizzo sicuro delle risposte già validate.

VEDILO IN AZIONE

Imprima: una soluzione completa

Domande/Risposte in blocco
team leaders
Inoltro automatico basato sull'argomento
flussi di lavoro configurabili
approvatori designati
THREAD Di DOMANDE
reportistica grafica

Risparmia tempo con le domande in blocco

Gestisci domande e risposte in blocco, importando ed esportando fogli di calcolo Excel. Ideale per transazioni complesse, elimina la gestione manuale delle singole richieste e accelera il processo di due diligence.

Controllo completo con i team leader

I Team Leader possono operare su entrambi i lati della transazione. Dal lato acquirente, fungono da punto di controllo, verificando la pertinenza e la validità delle domande prima del loro invio. Dal lato venditore, garantiscono che ogni richiesta venga indirizzata allo specialista più competente, assicurando risposte rapide, accurate ed efficienti.

Inoltro automatico basato sull'argomento: transazioni più semplici e gestibili

Assegna automaticamente le domande ai gruppi di esperti Q&A in base alla mappatura degli argomenti. Consente ai Deal Manager di definire gli argomenti e di assegnarli ai rispondenti giusti.

Approvatori designati – Garanzia della qualità delle risposte.

Assicura la qualità delle risposte assegnando specifici approvatori. Gli approvatori possono essere avvocati, che verificano le risposte dal punto di vista legale, oppure altri esperti nelle discipline pertinenti.

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It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage. 

Avenue

Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.

Citi

The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.

HSBC

We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.

Morgan Stanley

The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”

UniCredit S.p.A.

We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.

Eurobank Equities

Operazioni complesse attraverso flussi di lavoro personalizzabili

  • Impostate flussi di lavoro personalizzati per chi risponde e chi approva in modo molto flessibile.
  • I flussi di lavoro possono essere impostati a livello di data room, di argomento e/o di singola domanda, offrendo una flessibilità ancora maggiore.
  • Progettato per rendere molto semplice la configurazione dei flussi di lavoro: flessibilità e facilità d'uso allo stesso tempo!

Discussione sulle domande – Tieni traccia delle domande e delle risposte

Le domande, le risposte e le domande di follow-up sono tutte organizzate in modo pratico e accessibili dall'interno dei thread.

Monitora il processo con reportistica grafica

Analisi dettagliate e dashboard intuitive semplificano il monitoraggio dell'intero processo di Q&A:

  • Tieni sotto controllo l'avanzamento delle attività e genera report in modo semplice grazie a dashboard personalizzabili.
  • Individua tempestivamente i colli di bottiglia e le aree critiche, intervenendo prima che rallentino il processo.

Vantaggi principali

sicurezza

Sicurezza avanzata

Gestisci tutte le attività di Q&A in un unico ambiente sicuro, con uno storico completo e verificabile al 100% per garantire compliance e controllo. Riduci i rischi associati alla gestione tramite email e fogli di calcolo, migliorando sicurezza, trasparenza ed efficienza operativa.

Flessibile

Maggiore efficienza

Stai perdendo il controllo di molteplici fogli di calcolo condivisi via email? Evita di rallentare la transazione accedendo in tempo reale a informazioni Q&A sempre aggiornate.

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Migliore collaborazione

L'approccio personalizzato al flusso di lavoro, gli strumenti di automazione e l'interfaccia utente intuitiva facilitano la collaborazione e il monitoraggio dello stato di avanzamento della trattativa.

Scopri di più sullo strumento Q&A Imprima

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