Virtueller Datenraum

Vertrauenswürdig für die Due Diligence

Marktführende KI-gestützte VDR: Optimierte KI-gestützte Dokumentenprüfung, KI-Redaktion, KI-Übersetzung und KI-gestützte Antworten in Fragen und Antworten.
In die Plattform integrierte KI: KI-Technologie, die nativ in den VDR integriert ist – keine externen oder nachgerüsteten Tools.
High-End-Boutique-VDR: Alle VDR-Tools, die Sie benötigen, geeignet für DD-Projekte jeder Komplexität, vollständig anpassbar, auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten und dennoch sehr einfach zu bedienen.
Preisgekrönter Support: Erstklassiger Service, engagierte Projektmanager begleiten Ihr Team während der gesamten Transaktion.

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Marktführende KI-Tools für die Due Diligence + bester Service der Branche

Weltweit führende Unternehmen vertrauen uns

Virtueller Datenraum zur Beschleunigung komplexer Transaktionen:

Greifen Sie dank optimierter Speicherarchitektur bis zu 15-mal schneller auf Dokumente zu.
Skaliert automatisch mit paralleler Verarbeitung, um KI-gestützte Arbeitsabläufe sofort zu unterstützen.

Engagierte Projektmanager mit mehr als 10 Jahren Erfahrung, die Ihre Transaktion von Anfang bis Ende begleiten.

Bewährte Kundenzufriedenheit: 5-Sterne-Bewertung für den Kundenservice von Imprima Nutzern.
Immer verfügbar: 24/7-Support mit Unterstützung in Ihrer Landessprache.

Überwachen Sie aktiv die Nutzerinteraktion und die Aktivitäten im Datenraum in Echtzeit:

Live-Dashboards: Verwenden Sie vorkonfigurierte oder benutzerdefinierte Berichte, um Aktivitäten zu verfolgen.
Einblick in Bieter: Überwachen Sie das Engagement und Interesse der Bieter mithilfe intuitiver Heatmaps.

Speziell entwickelter Q&A-Bereich, der für die effiziente Bearbeitung einer großen Anzahl von Fragen ausgelegt ist.

Workflow-Automatisierung durch maßgeschneiderte Tags und automatische Weiterleitung.
Intelligente Fragen und Antworten (KI-gestützt) – Antworten automatisch generieren und ähnliche Fragen aus der Vergangenheit erkennen.

Strukturierte Fragen und Antworten für eine effektive Kommunikation bei Geschäftsabschlüssen

Imprima Q&A-Modul wurde entwickelt, um große Mengen an Fragen zwischen Käufern und Verkäufern innerhalb des virtuellen Datenraums effizient zu verwalten.

Flexible Arbeitsabläufe einschließlich Themenzuordnung und automatischer Weiterleitung.

Und jetzt erstellt Gen-AI-gestützte Smart Q&A Antworten für Sie, indem es die VDR-Dokumentation liest und versteht.

KI und Automatisierungstools für Due Diligence

Integrierte KI-gestützte Tools helfen den Teams, Dokumente effizienter zu organisieren, zu überprüfen und zu analysieren – alles innerhalb des Datenraums.

Datenräume automatisch kategorisieren, strukturieren und indexieren.
Prüfen und fassen Sie Rechtsdokumente und Verträge zusammen.
Redigieren Sie sensible oder persönliche Informationen, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten.
Übersetzen Sie Dokumente aus jeder Sprache in jede Sprache.

Echtzeit-Dashboards und Transparenz bei Geschäften

Übersichtliche Dashboards bieten Echtzeit-Einblicke in die Aktivitäten während der gesamten Transaktion und helfen den Deal Managern, die Kontrolle zu behalten:

Überwachen Sie die Nutzerinteraktion und dokumentieren Sie Aktivitäten.
Verfolgen Sie den Fortschritt während des gesamten Due-Diligence-Prozesses.
Alle Interaktionen werden sicher im Datenraum protokolliert.

Factsheet herunterladen

It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage.

Avenue

Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.

Citi

The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.

HSBC

We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.

Morgan Stanley

The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”

UniCredit S.p.A.

We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.

Eurobank Equities

From a technical point of view, I found your platform very functional, but my compliments to your support team. All the problems that I reported were solved in a timely manner.

KPMG Advisory AG Wien

Seriöse Bieter schneller identifizieren

Verstehen Sie, wer sich aktiv im Datenraum engagiert und worauf sich das Interesse konzentriert:

Benutzeraktivitäten, Dokumentaufrufe und Fragen und Antworten Teilnahme.
Verwenden Berichte Erkenntnisse nutzen, um das echte Interesse der Bieter zu ermitteln.
Konzentrieren Sie Ihre Zeit und Ihre Bemühungen auf die Parteien, die am ehesten zu einer Transaktion bereit sind.

Effiziente Benutzer- und Berechtigungsverwaltung

Verwalten Sie Benutzer, Zugriffsrechte und Berechtigungen mit minimalem Aufwand – selbst bei komplexen Geschäften mit mehreren Parteien:

Optimierte Arbeitsabläufe zum Hinzufügen, Aktualisieren und Entfernen von Benutzern.
Detaillierte Berechtigungssteuerung für Dokumente und Ordner.
Entwickelt, um den Verwaltungsaufwand für Deal Manager zu reduzieren.

Integrieren Sie Imprima in Ihr Deal-Ökosystem

Verbinden Sie Imprima mit Ihren internen Systemen, um die Effizienz und Geschwindigkeit zu verbessern:

API-Integration mit Tools wie SharePoint und Dokumentenmanagementsystemen.
Reduzieren Sie Doppelarbeit und manuelle Arbeit in den Teams.
Unterstützt durch die technischen Spezialisten Imprima, die mit Ihren IT-Teams zusammenarbeiten.

Industrials & Chemicals

Bosch Advanced Ceramics

At Formnext 2025, Bosch Advanced Ceramics announced that it has entered into an acquisition agreement with Sintokogio Group, Nagoya City, Japan. Imprima VDR was used to facilitate the transaction.

Pharma, Medical & Biotech

Nursing and care facilities provider Noventus Care takes over the home of the Argentum Group. Imprima Virtual Data Room was used to conduct the transaction.

Advisors: Borchers & Kollegen, K&L Gates, Schiebe und Collegen

Construction & Engineering

Wachenfeld Gruppe

WALTER FRIES Corporate Finance GmbH exclusively advised the shareholder of the Wachenfeld Group on the sale of all company shares to Bickhardt Bau SE, which is strengthening its presence in road and traffic route construction in Hesse and Thuringia and creating synergies for future growth through the acquisition. Imprima VDR was used for the transaction.

Advisors: WALTER FRIES Corporate Finance GmbH

Anwendungsfälle für virtuelle Datenräume

Zu diesen Anwendungsfällen gehören virtuelle Datenräume für die Verwaltung des Lebenszyklus von Vermögenswerten, Kapitalbeschaffung, Immobilientransaktionen, Fusionen und Übernahmen sowie für Börsengänge. Wir haben eine maßgeschneiderte Lösung entwickelt, die leicht auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden kann. Wenn Sie weiter lesen, erfahren Sie alles, was Sie über die verschiedenen Arten von virtuellen Datenräumen wissen müssen.

Virtuelle Datenräume für M&A

Zusätzlich zu den bereits erwähnten Verwendungszwecken sind virtuelle Datenräume auch bei der Fusion zweier Unternehmen oder der Übernahme eines anderen Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Bei einer Fusion oder Übernahme gibt es viele wichtige Dokumente, die gemeinsam genutzt werden müssen. Ein virtueller Datenraum stellt sicher, dass die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt Zugriff auf die benötigten Dokumente haben. Sie können spezielle Benutzergruppen einrichten, damit bestimmte Personen Zugang zu bestimmten Informationen haben. Außerdem können Sie Finanzunterlagen und andere Details über Ihr Unternehmen veröffentlichen, um vollständige Transparenz zu gewährleisten.

Fusionen und Übernahmen Teams müssen heute über die Funktionalität verfügen, die es ihnen ermöglicht, genaue Aktivitätsberichte und Dokumente in Echtzeit zu erstellen. Mit dem richtigen Anbieter von virtuellen Datenräumen sind Sie in der Lage, Berichte zu erstellen, die die Aktivitäten der Benutzer minutengenau dokumentieren. Sie können auch maßgeschneiderte und detaillierte Berichte erstellen, die einen wertvollen und umfassenden Überblick über die Aktivitäten der einzelnen an dem Geschäft beteiligten Benutzergruppen bieten. Ihr Datenraum sorgt auch dafür, dass Sie am besten in der Lage sind, schnell zu reagieren, damit Sie Ihre Fusion oder Übernahme über die Bühne bringen können. Vom Massen-Upload der ersten Dokumente bis zum Abschluss des Geschäfts haben Sie alles, was Sie brauchen, an einem Ort.

Virtuelle Datenräume für Real Estate

Immer mehr gewerbliche Immobilienmakler und -agenturen setzen heute auf virtuelle Datenräume, um die Verwaltung von Immobilientransaktionen. Ihre Plugin-freie Software ermöglicht es Ihnen, direkt mit den Immobilienverwaltern zusammenzuarbeiten, so dass alle Daten auf die richtige Weise beschafft, überprüft und strukturiert werden. Dies ist nicht nur wichtig, um Investitionsmöglichkeiten zu maximieren und den Immobilienverkaufsprozess so effizient wie möglich abzuwickeln, sondern es stellt auch sicher, dass Sie alle geltenden strengen Vorschriften einhalten.

Mit einem virtuellen Datenraum können Sie Dokumente zu allen Ihren Immobilien hochladen. Dadurch wird sichergestellt, dass relevante Daten über Ihre Immobilien in einer einzigen integrierten Datenbank gepflegt und registriert werden. Dazu gehören Dokumente und Unterlagen wie Mietverträge, Wartungsverträge für Versorgungseinrichtungen, Grundsteuern, Mieteinnahmen und Belegungen. Sie können auch effektiv zwischen Rechtsberatern, Vermögensverwaltern, Immobilienverwaltern und Facility Managern zusammenarbeiten. Darüber hinaus sind alle Daten indexiert, so dass sie aktualisiert und gepflegt werden können, damit Sie jederzeit für Due-Diligence-Prüfungen im Immobiliensektor gerüstet sind.

Virtuelle Datenräume für die Verwaltung des Lebenszyklus von Anlagen

Wenn Sie ein Immobilien-Asset-Manager oder ein Private-Equity-Unternehmen sind, das ein Portfolio verschiedener Vermögenswerte verwaltet, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten auf dem neuesten Stand sind, damit Sie sensible Dokumente innerhalb kürzester Zeit mit Ihren Beratern, Analysten, Partnern und Investoren teilen können. Ein virtueller Datenraum gewährleistet den nahtlosen und sicheren Austausch dieser Informationen, damit Sie jederzeit für den Markt gerüstet sind.

Die Nutzung eines virtuellen Datenraums bietet viele Vorteile für Verwaltung des Lebenszyklus von Anlagen. Erstens können Sie die Haltedauer verkürzen. Die kontinuierliche Aktualisierung von Dokumenten in einem virtuellen Datenraum kann die Kosten senken, verglichen mit der Möglichkeit, bei jeder Transaktion während des Due-Diligence-Prozesses von vorne anzufangen. Sie profitieren davon, dass transaktionsbezogene Dokumente während des Lebenszyklus all Ihrer Vermögenswerte strukturiert gespeichert werden, was wiederum zu einer schnelleren Markteinführung Ihrer Vermögenswerte führt, da die Haltedauer verkürzt wird.

In der Vergangenheit haben wir festgestellt, dass die Preise der Vermögenswerte unserer Kunden durch die Nutzung eines virtuellen Datenraums gestiegen sind. Dies gilt im Allgemeinen für alle Arten von Vermögenswerten, einschließlich Patenttransaktionen, Unternehmensübernahmen oder sogar Immobilientransaktionen, da der Wert aller Vermögenswerte von einer genauen und vollständigen Dokumentation abhängt, die oft als Grundlage für eine genaue und faire Bewertung dient. Einfach ausgedrückt: Je besser Ihre Dokumentation organisiert ist, desto höher ist der wahrgenommene Wert Ihres Vermögenswertes.

Ein virtueller Datenraum bietet Ihnen die Möglichkeit, einen zentralen Überblick über alle Ihre wichtigen Dokumente zu erstellen, was bei globalen Vermögenswerten mit verschiedenen Vermögensverwaltern wichtig ist. Mit einem virtuellen Datenraum können Sie Transparenz in Ihr Portfolio bringen, was Ihnen nicht nur hilft, all Ihre Investoren und Stakeholder zufriedenzustellen, sondern auch sicherstellt, dass Sie die geltenden regulatorischen Anforderungen erfüllen.

Virtuelle Datenräume für die Kapitalbeschaffung

Ein weiterer Grund, warum ein VDR für Ihr Unternehmen von Nutzen sein könnte, ist, dass Sie den Prozess der Kapitalbeschaffung für Ihr Unternehmen zu erleichtern. Ein virtueller Datenraum verschafft Ihnen mehr Klarheit und Einblicke in die Investitionsmöglichkeiten, die sich Ihnen bieten, und ermöglicht Ihnen gleichzeitig eine schnellere Kapitalbeschaffung. Bei Investitionsentscheidungen können leicht Fehler gemacht und Gelegenheiten verpasst werden, weil die Fristen eng sind, wenn strenge Offenlegungspflichten und mehrere Investoren am Verhandlungsprozess beteiligt sind. Ein VDR gewährleistet eine sorgfältige Dokumentation, die entscheidend ist, wenn es darum geht, das Interesse von Investoren zu wecken und Kapital zu beschaffen. Die marktführenden virtuellen Datenräume wie Imprima VDR verfügen über ein fortschrittliches Q&A-Modul das Ihnen die Zeit gibt, auf alle Investorenanfragen zu antworten und gleichzeitig sicherstellt, dass die Informationen über Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand sind. Ein VDR bietet Ihnen eine zentrale Plattform zur Verwaltung des Prozesses der Kapitalbeschaffung für Ihr Unternehmen, die es Ihnen ermöglicht, große Datenmengen zu kontrollieren und mit Interessenten und Investoren zu teilen.

Virtueller Datenraum für IPO

Für jedes Unternehmen, das sich in privater Hand befindet und den entscheidenden Schritt in den offenen Markt wagen will, ist ein Börsengang (IPO) ein Wendepunkt. Das öffentliche Angebot von Aktien ist mit einem immensen Arbeitsaufwand verbunden, und es lässt sich nicht leugnen, dass der Prozess kompliziert ist. Wir haben speziell für den Börsengang virtuelle Datenräume entwickelt, um sicherzustellen, dass alle Ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Durch die Wahl eines virtuellen Datenraums für Ihren IPOwählen, können Sie den Prozess der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten beschleunigen. Sie können sicherstellen, dass jeder, der am Kauf von Anteilen Ihres Unternehmens interessiert ist, über alle erforderlichen Informationen verfügt. Und das alles mit der Unterstützung der hochsicheren ISO:27001-Akkreditierung, die Ihnen die Gewissheit gibt, dass alle Daten in Ihrem virtuellen Datenraum sicher und geschützt sind. Ich hoffe, Sie haben nun ein besseres Verständnis für fünf der wichtigsten Verwendungszwecke für virtuelle Datenräume. Natürlich gibt es viele Gründe, einen virtuellen Datenraum in Betracht zu ziehen, und wir können sicherstellen, dass Ihr Datenraum auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Richten Sie Ihren virtuellen Datenraum noch heute ein.

FAQ

Ein virtueller Datenraum (manchmal auch VDR genannt) ist ein Online-Speicher für Informationen, der für die Speicherung und Verteilung von Dokumenten verwendet wird. In vielen Fällen wird ein virtueller Datenraum zur Erleichterung des Due-Diligence-Prozesses bei Fusionen und Übernahmen, Kreditsyndizierungen oder Private-Equity- und Risikokapital-Transaktionen eingesetzt. Für diesen Due-Diligence-Prozess wurde bisher ein physischer Datenraum verwendet, um die Offenlegung von Dokumenten zu ermöglichen. Virtuelle Datenräume bieten eine flexible Lösung für die Verwaltung unternehmenssensibler Daten, da sie es den Geschäftsleitern ermöglichen, Bieter zu einem Geschäft hinzuzufügen oder zu entfernen und ihren 24/7/365-Zugang zu nutzen, um jederzeit und überall auf gemeinsame Daten und Dokumente zuzugreifen.

1. Leistungsstarkes Q&A-Modul - Halten Sie die Dynamik aufrecht und vermeiden Sie die Verschleppung von Geschäften mit ausgefeilten Q&A-Funktionen: Live-Berichterstattung, vollständiges Audit-Protokoll, automatische Weiterleitung von Fragen.
2. KI-Funktionen - Imprima VDR wird durch eine integrierte AI-powered VDR-Indizierung und automatische GDPR-Redaktionstools erweitert
3. Erweitertes Reporting - Unser Reporting-Tool ermöglicht es Ihnen, praktisch jeden gewünschten Bericht in Echtzeit zu erstellen.
4. Granulare Berechtigungen - Kontrollieren Sie sicher den Zugriff auf Ihre vertraulichen Daten. Kontrollieren Sie Ihre Dokumente auf Gruppen- oder Benutzerebene, bis hin zur Dokumentenebene.
5. Nahtloses Drag & Drop - Erstellen Sie Ihren Datenraum in wenigen Minuten: Ziehen Sie Dateien und Ordner einfach per Drag & Drop von Ihrem Desktop in den VDR. Legen Sie automatisch Berechtigungen für
alle Dateien und Ordner fest.
6. API-Funktionen - Verwalten, downloaden und uploaden Sie Dokumente und Ordner direkt von Ihrem CRM-System in Ihren Datenraum.

Zu den wichtigsten Anwendungsfällen gehören virtuelle Datenräume für Fusionen und Übernahmen, Kapitalbeschaffung, Immobilientransaktionen, Asset-Lebenszyklusmanagement und Börsengänge. Wir haben eine maßgeschneiderte VDR-Plattform entwickelt, die sich leicht an Ihr spezifisches Projekt anpassen lässt.

Imprima VDR ist die einzige wirklich AI-powered Datenraum auf dem Markt.
Das Besondere an Imprima Smart VDR Der Durchbruch ist die Ergänzung leistungsstarker KI-Funktionen: automatische DSGVO-Redaktion und VDR-Strukturierung – kostenlos für unsere VDR-Kunden.
Smart VDR Benutzer können bis zu 90 % der VDR-Vorbereitungszeit einsparen, da das System Folgendes kann:
– Dokumente in Ihrem VDR automatisch kategorisieren
– Automatische Strukturierung (Indizierung) Ihres VDR
– Identifizieren und redigieren Sie personenbezogene Daten (PII) automatisch, um die DSGVO einzuhalten – als Ergänzung zu unseren Standard-Redaktionstools.

Und all das geschieht mit sehr hoher Genauigkeit, so dass Sie sich darauf verlassen können.

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