DATA ROOM VIRTUELLE

Reconnu pour sa diligence raisonnable

VDR basé sur l'IA leader sur le marché: révision de documents rationalisée basée sur l'IA, rédaction basée sur l'IA, traduction basée sur l'IA et réponses assistées par l'IA dans les questions-réponses.
IA intégrée à la plateforme : technologie IA native à la VDR, et non des outils externes ou rajoutés.
Salle de données virtuelle haut de gamme : tous les outils VDR dont vous avez besoin, adaptés à des projets DD de toute complexité, entièrement personnalisables, adaptés à vos besoins spécifiques et toujours très faciles à utiliser.
Assistance primée : modèle de service haut de gamme, des chefs de projet dédiés accompagnent votre équipe tout au long de la transaction.

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Outils d'IA leaders du marché conçus pour la diligence raisonnable + le meilleur service du secteur

Les plus grandes entreprises du monde nous font confiance

Salle de données virtuelle conçue pour accélérer les transactions complexes :

Accédez aux documents jusqu'à 15 fois plus rapidement grâce à une architecture de stockage optimisée.
S'adapte automatiquement grâce au traitement parallèle pour prendre en charge instantanément les flux de travail assistés par l'IA.

Des chefs de projet dédiés avec plus de 10 ans d'expérience, qui vous accompagnent tout au long de votre transaction, du début à la fin.

Satisfaction client prouvée : note de 5 étoiles attribuée au service client par les utilisateurs Imprima .
Toujours disponible : service d'assistance 24 h/24, 7 j/7, avec assistance dans votre langue locale.

Surveillez activement l'engagement des utilisateurs et l'activité de la salle de données en temps réel :

Tableaux de bord en direct : utilisez des rapports préconfigurés ou personnalisés pour suivre l'activité.
Informations sur les enchérisseurs : surveillez l'engagement et l'intérêt des enchérisseurs à l'aide de cartes thermiques intuitives.

Zone dédiée aux questions-réponses, conçue pour gérer efficacement un volume élevé de questions.

Automatisation des flux de travail grâce à des balises personnalisées et au transfert automatique.
Questions-réponses intelligentes (assistées par IA) : générez automatiquement des réponses et repérez les questions similaires déjà posées.

Questions-réponses structurées pour une communication efficace sur les transactions

Module Q&A Imprima est conçu pour gérer efficacement un grand nombre de questions entre acheteurs et vendeurs au sein de la salle de données virtuelle. est conçu pour gérer efficacement un volume élevé de questions acheteurs-vendeurs au sein de la salle de données virtuelle.

Workflows flexibles, y compris la cartographie des sujets et le transfert automatique.

Et maintenant, Smart Q&A, alimenté par Gen-AI, rédige des réponses pour vous, en lisant et en comprenant la documentation VDR.

Outils d'IA et d'automatisation conçus pour la due diligence

Outils intégrés Outils assistés par l'IA aident les équipes chargées des transactions à organiser, examiner et analyser les documents plus efficacement, le tout dans la salle des données.

Catégorisez, structurez et indexez automatiquement les salles de données.
Examiner et résumer les documents juridiques et les contrats.
Expurgation des informations sensibles ou personnelles afin de garantir la conformité.
Traduisez des documents depuis n'importe quelle langue vers n'importe quelle autre langue.

Tableaux de bord en temps réel et visibilité des transactions

Les tableaux de bord synthétiques fournissent des informations en temps réel sur l'activité tout au long de la transaction, aidant ainsi les gestionnaires de transactions à garder le contrôle :

Surveillez l'engagement des utilisateurs et documentez leur activité.
Suivez les progrès tout au long du processus de diligence raisonnable.
Toutes les interactions sont enregistrées de manière sécurisée dans la salle des données.

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It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage.

Avenue

Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.

Citi

The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.

HSBC

We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.

Morgan Stanley

The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”

UniCredit S.p.A.

We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.

Eurobank Equities

From a technical point of view, I found your platform very functional, but my compliments to your support team. All the problems that I reported were solved in a timely manner.

KPMG Advisory AG Wien

Identifiez plus rapidement les acheteurs sérieux

Comprenez qui participe activement à la salle des données et où se concentrent les intérêts :

Suivre l'activité des utilisateurs, les consultations de documents et participation aux questions-réponses .
Utiliser les rapports les informations pour identifier l'intérêt réel des enchérisseurs.
Concentrez votre temps et vos efforts sur les parties les plus susceptibles de conclure une transaction.

Gestion efficace des utilisateurs et des autorisations

Gérez les utilisateurs, les droits d'accès et les autorisations avec un minimum d'effort, même dans le cadre de transactions complexes impliquant plusieurs parties :

Workflows simplifiés pour ajouter, mettre à jour et supprimer des utilisateurs.
Contrôles granulaires des autorisations pour les documents et les dossiers.
Conçu pour réduire les frais administratifs des gestionnaires de transactions.

Intégrez Imprima dans votre écosystème transactionnel

Connectez Imprima à vos systèmes internes pour améliorer l'efficacité et la rapidité :

Intégration d'API avec des outils tels que SharePoint et des systèmes de gestion de documents.
Réduisez les doublons et le travail manuel entre les équipes.
Assistance fournie par les spécialistes techniques Imprimatravaillant en collaboration avec vos équipes informatiques.

Pharma, Medical & Biotech

€160 - €260 Million

Bayer AG / Avelox Antibiotics

Hong Kong-based investment firm HSG has entered into a definitive agreement to acquire the Avelox (moxifloxacin) antibiotics business from Bayer, for a deal value of roughly €160m – €260m. The acquisition includes the Avelox brand, intellectual property and commercial rights across all markets worldwide. Imprima Virtual Data Room was used to for the transaction.

Consumer

€10.5 million

Pottery manufacturer Royal Delft, the maker of Delftware, is acquiring cheeseware manufacturer Boska. The acquisition is valued at €10.5 million, the two Dutch companies announced in a statement. Imprima Virtual Data Room was used for the transaction.

Energy

Total Energies Solutions Belgium | WinWatt

TotalEnergies has sold its subsidiary WinWatt, energy management software and services provider, to Reno energy. Imprima’s Virtual Data Room was used for the deal.

Advisors: Allyum, LDS Advisory

Cas d'utilisation de la data room virtuelle

Ces cas d'utilisation comprennent les salles de données virtuelles pour la gestion du cycle de vie des actifs, la mobilisation de capitaux, les transactions immobilières, les fusions et acquisitions et l'introduction en bourse. Nous avons créé une solution sur mesure qui peut facilement être adaptée à vos besoins. Si vous poursuivez votre lecture, vous découvrirez tout ce que vous devez savoir sur les différents types de Data Room virtuelles.

Des salles de données virtuelles pour les fusions et acquisitions

Outre les utilisations déjà mentionnées, les data room virtuelles sont également essentielles lorsqu'il s'agit de fusionner deux entreprises ou d'en acquérir une autre. Lors d'une fusion ou d'une acquisition, de nombreux documents essentiels doivent être partagés. Une data room virtuelle permet de s'assurer que toutes les personnes concernées ont accès aux documents dont elles ont besoin, quand elles en ont besoin. Vous pourrez créer des groupes d'utilisateurs spécifiques afin que certaines personnes aient accès à des informations précises. Vous pourrez également publier des documents financiers et tout autre détail concernant votre entreprise afin de garantir une transparence totale.

Les équipes chargées des fusions et acquisitions doivent aujourd'hui disposer de fonctionnalités leur permettant de créer des rapports d'activité et des documents précis en temps réel. Avec le bon fournisseur de data room virtuelle, vous serez en mesure de générer des rapports documentant l'activité des utilisateurs à la minute près. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés et approfondis qui vous donneront un aperçu précieux et enrichi de l'activité de chaque groupe d'utilisateurs impliqué dans la transaction. Votre data room vous permet également d'être le mieux placé pour réagir rapidement afin de mener à bien votre fusion ou votre acquisition. Depuis le téléchargement en masse des premiers documents jusqu'à la conclusion de l'opération, vous disposerez de tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.

Salles de données virtuelles pour l'immobilier

Un nombre croissant d'agents et d'agences de l'immobilier commercial se tournent aujourd'hui vers les salles de données virtuelles pour les aider à gérer transactions immobilières. Votre logiciel sans plugin vous permettra de collaborer directement avec les gestionnaires de biens immobiliers afin que toutes les données soient recherchées, examinées et structurées de la bonne manière. Non seulement cela est important pour maximiser les opportunités d'investissement et gérer le processus de vente immobilière aussi efficacement que possible, mais cela vous permettra également de vous assurer que vous adhérez à toutes les réglementations strictes en vigueur.

En disposant d'une data room virtuelle, vous pourrez télécharger des documents relatifs à tous vos biens immobiliers. Cela vous permettra de vous assurer que les données pertinentes concernant vos biens immobiliers sont conservées et enregistrées dans une base de données unique et intégrée. Il s'agit notamment de documents et d'enregistrements tels que les contrats de location, les contrats d'entretien des services publics, les impôts fonciers, les revenus locatifs et l'occupation. Vous serez également en mesure de collaborer efficacement avec les conseillers juridiques, les gestionnaires d'actifs, les gestionnaires de biens immobiliers et les facility managers. En outre, toutes les données sont indexées de manière à pouvoir être mises à jour et maintenues, ce qui vous permet d'être prêt à tout moment pour une due diligence dans le secteur de l'immobilier.

Salles de données virtuelles pour la gestion du cycle de vie des actifs

Si vous êtes un gestionnaire d'actifs immobiliers ou une société de capital-investissement qui gère un portefeuille d'actifs différents, vous devez vous assurer que vos données sont à jour afin de pouvoir partager des documents sensibles avec vos conseillers, analystes, partenaires et investisseurs dans les plus brefs délais. Une data room virtuelle garantit un partage transparent et sécurisé de ces informations afin que vous puissiez être prêt pour le marché à tout moment.

L'utilisation d'une data room virtuelle présente de nombreux avantages pour la gestion du cycle de vie des actifs. Tout d'abord, vous pourrez réduire les périodes de détention. La mise à jour continue des documents dans une data room virtuelle permet de réduire les coûts par rapport à la nécessité de repartir de zéro pour chaque transaction au cours du processus de due diligence. Les documents relatifs aux transactions sont stockés de manière structurée tout au long du cycle de vie de vos actifs, ce qui permet de les commercialiser plus rapidement en réduisant la période de détention.

Historiquement, nous avons vu le prix des actifs de nos clients augmenter lorsqu'ils utilisaient une data room virtuelle. En général, cela se produit pour tous les types d'actifs, y compris les transactions de brevets, les acquisitions d'entreprises ou même les transactions immobilières, car la valeur de tous les actifs dépend d'une documentation précise et complète, qui sert souvent de base à une évaluation précise et équitable. En d'autres termes, plus votre documentation est organisée, meilleure est la valeur perçue de votre actif.

Une data room virtuelle vous permet de créer une vue d'ensemble centrale de tous vos documents importants, ce qui est primordial pour les actifs mondiaux gérés par différents gestionnaires. Avec une data room virtuelle, vous pouvez apporter de la transparence à votre portefeuille, ce qui vous permet non seulement de satisfaire tous vos investisseurs et parties prenantes, mais aussi de vous assurer que vous répondez aux exigences réglementaires en vigueur.

Des salles de données virtuelles pour lever des capitaux

Une autre raison pour laquelle un VDR pour votre entreprise peut s'avérer utile est qu'il vous permet de rendre le processus de levée de fonds pour votre entreprise. Une data room virtuelle vous donnera plus de clarté et de visibilité sur les opportunités d'investissement qui s'offrent à vous, tout en vous permettant de lever des fonds plus rapidement. Souvent, lorsqu'il s'agit de prendre des décisions d'investissement, il est facile de commettre des erreurs et de rater des opportunités en raison des délais serrés, des exigences strictes en matière d'information et de l'implication de plusieurs investisseurs dans le processus de négociation. Une VDR garantit une documentation diligente, ce qui est essentiel lorsqu'il s'agit de susciter l'intérêt des investisseurs et de lever des capitaux. Les data room virtuelles leaders du marché, telles que Imprima VDR, disposent d'un module avancé de questions-réponses qui vous donne le temps de répondre à toutes les questions des investisseurs tout en garantissant que les informations sur votre entreprise sont à jour. Un VDR vous offre une plateforme centralisée pour gérer le processus de levée de fonds pour votre entreprise, vous permettant de contrôler et de partager d'importants volumes de données avec les prospects et les investisseurs.

Une data room virtuelle pour l'introduction en bourse

Pour toute entreprise privée qui cherche à franchir le pas vital vers le marché libre, une première offre publique de vente (IPO) est un tournant décisif. L'offre d'actions au public implique une quantité de travail considérable et il est indéniable que le processus est compliqué. Nous avons spécialement conçu des salles de données virtuelles pour les introductions en bourse afin de répondre à tous vos besoins. En choisissant une Data Room virtuelle pour votre IPOvous pourrez accélérer le processus de partage des documents. Vous pourrez vous assurer que toute personne intéressée par l'achat d'actions de votre entreprise dispose de tous les détails dont elle a besoin. De plus, vous pouvez bénéficier de l'accréditation ISO:27001 hautement sécurisée, ce qui vous permet d'avoir l'esprit tranquille et de savoir que tout ce qui se trouve dans votre Data Room virtuelle est sûr et sécurisé. Nous espérons que vous avez maintenant une meilleure compréhension de cinq des principales utilisations des Data Room virtuelles. Bien entendu, il existe de nombreuses raisons d'envisager une Data Room virtuelle, et nous pouvons faire en sorte que votre Data Room soit adaptée à vos besoins. Mettez en place votre Data Room virtuelle dès aujourd'hui.

Questions fréquentes

Une data room virtuelle (parfois appelée VDR) est un référentiel d'informations en ligne utilisé pour le stockage et la distribution de documents. Dans de nombreux cas, une data room virtuelle est utilisée pour faciliter le processus de due diligence lors d'une transaction de fusion et d'acquisition, de syndication de prêts ou de transactions de capital-investissement et de capital-risque. Ce processus de due diligence utilise traditionnellement une salle de données physique pour réaliser la divulgation des documents. Les data room virtuelles offrent une solution flexible à la gestion des données sensibles des entreprises en permettant aux responsables de l'opération d'ajouter ou de supprimer des investisseurs, d'utiliser leur accès 24/7/365 pour obtenir des données et des documents partagés n'importe où et n'importe quand.

1. Puissant module de questions-réponses - Maintenez l'élan et évitez de faire traîner les affaires grâce à des fonctions sophistiquées de questions-réponses : rapports en direct, piste d'audit complète, transmission automatique des questions.
2. Capacités AI - Imprima VDR est amélioré avec une indexation intégrée AI-powered VDR et des outils de rédaction RGPD automatisés
3. Reporting avancé - Notre outil de reporting vous permet de créer pratiquement tous les rapports que vous souhaitez, en temps réel.
4. Permissions granulaires - Contrôlez en toute sécurité l'accès à vos données confidentielles. Contrôlez vos documents au niveau du groupe ou de l'utilisateur, jusqu'au niveau du document.
5. Glisser-déposer transparent - Créez votre data room en quelques minutes : glissez-déposez simplement des fichiers et des dossiers de votre bureau dans la VDR. Définissez automatiquement les autorisations pour
tous les fichiers et dossiers.
6. Capacités API - Gérez, téléchargez et chargez des documents et des dossiers directement depuis votre système CRM vers votre data room.

Les principaux cas d'utilisation comprennent les salles de données virtuelles pour les fusions et acquisitions, la levée de capitaux, les transactions immobilières, la gestion du cycle de vie des actifs et les introductions en bourse. Nous avons créé une plateforme VDR sur mesure qui peut facilement être adaptée à votre projet spécifique.

Imprima VDR est le seul véritable AI-powered data room sur le marché.
Qu'est-ce qui est spécial à propos de Imprima Smart VDR ? La percée réside dans l’ajout de puissantes capacités d’IA : rédaction automatique du RGPD et structuration VDR – gratuitement pour nos clients VDR.
Smart VDR les utilisateurs peuvent économiser jusqu'à 90 % du temps de préparation du VDR car le système peut :
– Catégorisez automatiquement les documents dans votre VDR
– Structurer (indexer) automatiquement votre VDR
– Identifiez et rédigez automatiquement les informations personnelles identifiables (PII) pour vous conformer au RGPD – en complément de nos outils de rédaction standard.

Et tout cela est fait avec une très grande précision, vous pouvez donc vous y fier.

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