Virtuele dataroom

Vertrouwd voor due diligence

Toonaangevende AI-gestuurde VDR: gestroomlijnde AI-gestuurde documentbeoordeling, AI-redactie, AI-vertaling en AI-ondersteunde antwoorden in Q&A.
AI geïntegreerd in het platform: AI-technologie die inherent is aan de VDR – geen externe of toegevoegde tools.
High-end boutique VDR: alle VDR-tools die u nodig hebt, geschikt voor DD-projecten van elke complexiteit, volledig aanpasbaar, afgestemd op uw specifieke vereisten en toch zeer gebruiksvriendelijk.
Bekroonde ondersteuning: White-glove servicemodel, toegewijde projectmanagers begeleiden uw team tijdens de hele transactie.

Een offerte aanvragen

Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.

Toonaangevende AI-tools ontworpen voor due diligence + de beste service in de branche

Vertrouwd door 's werelds toonaangevende bedrijven

Virtuele dataroom ontworpen om complexe transacties te versnellen:

Krijg tot 15 keer sneller toegang tot documenten dankzij een geoptimaliseerde opslagarchitectuur.
Schaalt automatisch met parallelle verwerking om AI-ondersteunde workflows direct te ondersteunen.

Monitor actief de betrokkenheid van gebruikers en de activiteiten in de dataroom in realtime:

Live dashboards: gebruik vooraf geconfigureerde of aangepaste rapporten om activiteiten bij te houden.
Inzicht in bieders: volg de betrokkenheid en interesse van bieders met behulp van intuïtieve heatmaps.

Gestructureerde vragen en antwoorden voor effectieve communicatie over deals

Imprima Q&A-module is ontworpen om grote hoeveelheden vragen van buyerefficiënt te beheren binnen de virtuele dataroom.

Flexibele workflows, waaronder topic mapping en automatisch doorsturen.

En nu stelt Smart Q&A, aangedreven door Gen-AI, antwoorden voor u op door VDR-documentatie te lezen en te begrijpen.

AI en automatiseringstools voor due diligence

Geïntegreerde AI-ondersteunde tools helpen dealteams om documenten efficiënter te organiseren, te beoordelen en te analyseren – allemaal binnen de dataroom.

Gegevensruimtes automatisch categoriseren, structureren en indexeren.
Juridische documenten en contracten beoordelen en samenvatten.
Redigeer gevoelige of persoonlijke informatie om naleving te ondersteunen.
Vertaal documenten van elke taal naar elke taal.

Realtime dashboards en zichtbaarheid van deals

Overzichtelijke dashboards bieden realtime inzicht in de activiteiten rondom de transactie, waardoor dealmanagers de controle behouden:

Monitor de betrokkenheid van gebruikers en documenteer activiteiten.
Volg de voortgang van het due diligence-proces.
Alle interacties worden veilig geregistreerd in de dataroom.

Factsheet downloaden

It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage.

Avenue

Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.

Citi

The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.

HSBC

We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.

Morgan Stanley

The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”

UniCredit S.p.A.

We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.

Eurobank Equities

From a technical point of view, I found your platform very functional, but my compliments to your support team. All the problems that I reported were solved in a timely manner.

KPMG Advisory AG Wien

Identificeer serieuze bieders sneller

Begrijp wie actief betrokken is bij de dataroom en waar de interesse ligt:

Gebruikersactiviteit volgen, documentweergaven en vragen en antwoorden deelname.
Gebruik rapportage inzichten om de werkelijke interesse van bieders te identificeren.
Concentreer uw tijd en inspanningen op de partijen die het meest geneigd zijn om een transactie aan te gaan.

Efficiënt gebruikers- en rechtenbeheer

Beheer gebruikers, toegangsrechten en machtigingen met minimale inspanning, zelfs bij complexe transacties met meerdere partijen:

Gestroomlijnde workflows voor het toevoegen, bijwerken en verwijderen van gebruikers.
Gedetailleerde machtigingscontroles voor documenten en mappen.
Ontworpen om de administratieve overhead voor dealmanagers te verminderen.

Integreer Imprima in uw deal-ecosysteem

Koppel Imprima aan uw interne systemen om de efficiëntie en snelheid te verbeteren:

API-integratie met tools zoals SharePoint en documentbeheersystemen.
Verminder dubbel werk en handmatig werk tussen teams.
Ondersteund door de technische specialisten Imprimadie samenwerken met uw IT-teams.

Pharma, Medical & Biotech

€160 - €260 Million

Bayer AG / Avelox Antibiotics

Hong Kong-based investment firm HSG has entered into a definitive agreement to acquire the Avelox (moxifloxacin) antibiotics business from Bayer, for a deal value of roughly €160m – €260m. The acquisition includes the Avelox brand, intellectual property and commercial rights across all markets worldwide. Imprima Virtual Data Room was used to for the transaction.

Consumer

€10.5 million

Pottery manufacturer Royal Delft, the maker of Delftware, is acquiring cheeseware manufacturer Boska. The acquisition is valued at €10.5 million, the two Dutch companies announced in a statement. Imprima Virtual Data Room was used for the transaction.

Energy

Total Energies Solutions Belgium | WinWatt

TotalEnergies has sold its subsidiary WinWatt, energy management software and services provider, to Reno energy. Imprima’s Virtual Data Room was used for the deal.

Advisors: Allyum, LDS Advisory

Virtuele datazalen voor fusies en overnames

Naast de toepassingen die al zijn genoemd, zijn virtuele dataruimtes ook van cruciaal belang als het gaat om het samenvoegen van twee bedrijven of het overnemen van een ander bedrijf. Bij een fusie of overname zijn er veel belangrijke documenten die gedeeld moeten worden. Een Virtual Data Room zorgt ervoor dat de juiste mensen toegang hebben tot de documenten die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben. Je kunt specifieke gebruikersgroepen aanmaken zodat bepaalde mensen toegang hebben tot specifieke informatie. Je kunt ook financiële gegevens en andere details over je bedrijf publiceren om volledige transparantie te garanderen.

Fusie- en overnameteams Teams moeten tegenwoordig beschikken over de functionaliteit die hen in staat stelt om in realtime nauwkeurige activiteitenrapporten en -documenten te maken. Met de juiste Virtual Data Room provider kun je rapporten genereren die tot op de minuut nauwkeurige gebruikersactiviteiten documenteren. U kunt ook aangepaste en diepgaande rapporten maken die een waardevol en verrijkt overzicht geven van de activiteiten van elke gebruikersgroep die bij de deal betrokken is. Je data room zorgt er ook voor dat je in de beste positie bent om snel te reageren, zodat je je fusie of overname tot een goed einde kunt brengen. Van het in bulk uploaden van de eerste documenten tot het rond krijgen van de deal, je hebt alles wat je nodig hebt op één plek.

Virtuele datazalen voor onroerend goed

Een toenemend aantal makelaars en agentschappen in commercieel vastgoed wendt zich tegenwoordig tot virtuele dataruimtes om hen te helpen bij het beheren van vastgoedtransacties. Met uw plugin-vrije software kunt u direct samenwerken met vastgoedbeheerders, zodat alle gegevens op de juiste manier worden verzameld, beoordeeld en gestructureerd. Dit is niet alleen belangrijk voor het maximaliseren van investeringskansen en het zo efficiënt mogelijk afhandelen van het verkoopproces van onroerend goed, maar het zorgt er ook voor dat u zich houdt aan alle strenge regelgeving die van kracht is.

Met een Virtual Data Room kunt u documenten uploaden die betrekking hebben op al uw vastgoed. Dit zorgt ervoor dat relevante gegevens over uw onroerend goed worden bijgehouden en geregistreerd in één geïntegreerde database. Dit omvat documenten en bestanden zoals huurovereenkomsten, overeenkomsten voor het onderhoud van nutsvoorzieningen, onroerendgoedbelasting, huurinkomsten en bezetting. U zult ook effectief kunnen samenwerken tussen juridische adviseurs, asset managers, vastgoedbeheerders en facility managers. Bovendien worden alle gegevens geïndexeerd zodat ze kunnen worden bijgewerkt en onderhouden, zodat u op elk moment klaar bent voor due diligence binnen de vastgoedsector.

Virtuele datazalen voor levenscyclusbeheer van bedrijfsmiddelen

Als je een vastgoedvermogensbeheerder bent of een private-equitybedrijf dat een portefeuille van verschillende activa beheert, moet je ervoor zorgen dat je gegevens up-to-date zijn, zodat je gevoelige documenten in een oogwenk kunt delen met je adviseurs, analisten, partners en investeerders. Een Virtual Data Room zorgt ervoor dat deze informatie naadloos en veilig wordt gedeeld, zodat je op elk moment klaar bent voor de markt.

Het gebruik van een Virtual Data Room voor beheer van de levenscyclus van activa. Ten eerste kunt u de wachttijden verkorten. Het voortdurend bijwerken van documenten in een Virtual Data Room kan kosten besparen in vergelijking met elke transactie opnieuw beginnen tijdens het due diligence proces. U zult profiteren van het feit dat transactiegerelateerde documenten op een gestructureerde manier worden opgeslagen tijdens de levenscyclus van al uw activa, waardoor uw activa sneller op de markt komen doordat de wachttijd wordt verkort.

In het verleden hebben we de prijzen van activa van klanten zien stijgen door gebruik te maken van een Virtual Data Room. Over het algemeen gebeurt dit voor alle soorten activa, inclusief patenttransacties, bedrijfsovernames of zelfs onroerendgoedtransacties, omdat de waarde van alle activa afhangt van nauwkeurige en volledige documentatie, die vaak de basis vormt voor een nauwkeurige en eerlijke evaluatie. Simpel gezegd: hoe beter uw documentatie is georganiseerd, hoe beter de waargenomen waarde van uw activa.

Een Virtual Data Room geeft je de mogelijkheid om een centraal overzicht te creëren van al je belangrijke documenten, wat belangrijk is voor wereldwijde activa met verschillende vermogensbeheerders. Met een Virtual Data Room kunt u transparantie brengen in uw portefeuille, wat u niet alleen helpt om al uw investeerders en belanghebbenden tevreden te stellen, maar er ook voor zorgt dat u voldoet aan de geldende regelgeving.

Virtuele datazalen voor het aantrekken van kapitaal

Een andere reden waarom een VDR voor je bedrijf waardevol kan zijn, is dat je het proces van het aantrekken van kapitaal voor je bedrijf gemakkelijker kunt maken. Een Virtual Data Room geeft je meer duidelijkheid en inzicht in de investeringsmogelijkheden die voor je beschikbaar zijn, terwijl je ook sneller kapitaal kunt ophalen. Vaak worden bij het nemen van investeringsbeslissingen gemakkelijk fouten gemaakt en kansen gemist vanwege krappe deadlines, strenge eisen voor openbaarmaking en de betrokkenheid van meerdere investeerders bij het onderhandelingsproces. Een VDR zorgt voor zorgvuldige documentatie, wat cruciaal is als het gaat om het interesseren van investeerders en het aantrekken van kapitaal. Marktleidende virtuele dataruimtes zoals Imprima VDR hebben een geavanceerde Q&A module die u de tijd geeft om te reageren op alle vragen van investeerders en er tegelijkertijd voor zorgt dat de informatie over uw bedrijf up-to-date is. Een VDR biedt u een gecentraliseerd platform om het proces van het aantrekken van kapitaal voor uw bedrijf te beheren, zodat u grote hoeveelheden gegevens kunt controleren en delen met prospects en investeerders.

Virtuele dataroom voor IPO

Voor elk bedrijf dat in privébezit is en die cruciale stap naar de open markt wil zetten, is een beursgang een keerpunt. Er komt enorm veel kijken bij het aanbieden van aandelen aan het publiek en het valt niet te ontkennen dat het een ingewikkeld proces is. Wij hebben speciaal IPO virtuele dataruimtes ontworpen om ervoor te zorgen dat aan al uw behoeften wordt voldaan. Door een virtuele dataroom te kiezen voor uw IPOkunt u het proces van het delen van documenten versnellen. U kunt ervoor zorgen dat iedereen die geïnteresseerd is in het kopen van aandelen in uw bedrijf alle gegevens heeft die ze nodig hebben. Bovendien kunt u dit allemaal doen met de back-up van de zeer veilige ISO:27001-accreditatie, zodat u er zeker van kunt zijn dat alles in uw virtuele dataroom veilig is. Hopelijk heeft u nu een beter inzicht in vijf van de belangrijkste toepassingen van virtuele dataruimtes. Natuurlijk zijn er vele redenen om een virtuele dataroom te overwegen, en wij kunnen ervoor zorgen dat uw dataroom is afgestemd op uw behoeften. Richt uw virtuele dataroom vandaag nog in.

FAQ

Een Virtual Data Room (soms een VDR genoemd) is een online opslagplaats van informatie die wordt gebruikt voor de opslag en distributie van documenten. In veel gevallen wordt een Virtual Data Room gebruikt om het due diligence proces te vergemakkelijken tijdens een fusie- en overnametransactie, leningsconsortium, of private equity- en durfkapitaaltransacties. Dit due diligence proces maakt traditioneel gebruik van een fysieke data room om documenten openbaar te maken. Virtuele dataruimtes bieden een flexibele oplossing voor het beheren van bedrijfsgevoelige gegevens door dealmanagers in staat te stellen bieders in een deal toe te voegen of te verwijderen en hun 24/7/365 toegang te gebruiken om overal en altijd gedeelde gegevens en documenten te verkrijgen.

1. Krachtige vraag- en antwoordmodule - Behoud de dynamiek en voorkom dealuitstel met geavanceerde vraag- en antwoordmogelijkheden: live rapportage, volledig controletraject, automatisch doorsturen van vragen.
2. AI-mogelijkheden - Imprima VDR is uitgebreid met een ingebouwde AI-powered VDR-indexering en geautomatiseerde GDPR-bewerkingstools
3. Geavanceerde rapportage - Met onze rapportagetool kun je vrijwel elk gewenst rapport maken, in realtime.
4. Granulaire toestemmingen - Beveilig de toegang tot uw vertrouwelijke gegevens. Controleer uw documenten op groeps- of gebruikersniveau, tot op documentniveau.
5. Naadloze Drag & Drop - Bouw uw Data Room in enkele minuten: versleep bestanden en mappen van uw bureaublad naar de VDR. Stel automatisch rechten in voor
voor alle bestanden en mappen.
6. API-mogelijkheden - Beheer, download en upload documenten en mappen rechtstreeks vanuit uw CRM-systeem naar uw dataroom.

De belangrijkste toepassingen zijn onder meer virtuele datarooms voor fusies en overnames, kapitaalwerving, vastgoedtransacties, beheer van de levenscyclus van activa en beursintroducties. We hebben een op maat gemaakt VDR-platform ontwikkeld dat eenvoudig kan worden aangepast aan uw specifieke project.

Imprima VDR is de enige echte AI-powered dataroom op de markt.
Wat is er bijzonder aan Imprima Smart VDR De doorbraak is de toevoeging van krachtige AI-mogelijkheden: automatische AVG-redactie en VDR-structurering – gratis voor onze VDR-klanten.
Smart VDR Gebruikers kunnen tot wel 90% besparen op de voorbereidingstijd van de VDR, omdat het systeem:
– Documenten automatisch categoriseren in uw VDR
– Structureer (indexeer) uw VDR automatisch
– Identificeer en redigeer automatisch persoonlijk identificeerbare informatie (PII) om te voldoen aan de AVG – als aanvulling op onze standaard redactietools.

En dat alles gebeurt zeer nauwkeurig, dus je kunt erop vertrouwen.

Lees onze laatste blogs

Kunstmatige intelligentie

Imprima Smart V&A: De volgende evolutie in dataroom efficiëntie voor verkopers.

26 november 2025

Waarom de meeste Data Rooms vertragen wanneer je ze het hardst nodig hebt (en hoe we het hebben opgelost)

18 augustus 2025

Top 5 pijnpunten in dataruimtes - en hoe ze te vermijden!

1 augustus 2025