Software per l'oscuramento automatico dei documenti
Redazione dei documenti assistita dall'intelligenza artificiale integrata nella Virtual Data Room Proteggi le informazioni sensibili e soddisfa i requisiti di riservatezza dei dati su larga scala.
Smart Redaction progettato per attività di due diligence complesse e multilingue. Identifica e oscura con precisione le informazioni di identificazione personale (PII) in documenti in più lingue, aiutando i team a ridurre il lavoro manuale e i rischi per la privacy.
Nei test interni condotti su documenti in quattro lingue, Smart Redaction tassi di recupero compresi tra il 91 e il 98%, dimostrando prestazioni affidabili su larga scala. Guarda i risultati dei nostri test qui.
Il problema dell'oscuramento manuale
La redazione manuale diventa lenta, costosa e difficile da gestire quando si tratta di grandi volumi di documenti sensibili con scadenze ravvicinate.
Risultati incoerenti ed errori umani aumentano i rischi legati alla privacy e alla conformità, in particolare nelle transazioni complesse e multilingue.
Imprima Smart Redaction uno strumento di redazione assistito dall'intelligenza artificiale progettato per identificare e rendere anonime le informazioni sensibili, comprese le informazioni di identificazione personale (PII), direttamente all'interno della Virtual Data Room.Funzionalità principali di
:
- Automatizzato su larga scala: elabora rapidamente grandi insiemi di documenti, riducendo significativamente lo sforzo di revisione manuale.
- Elevata precisione: nei test interni condotti su documenti in quattro lingue, Smart Redaction tassi di recupero compresi tra il 91 e il 98% nell'identificazione delle informazioni personali identificabili (PII).
- Risultati coerenti: rileva le informazioni personali indipendentemente dalla loro posizione nel documento, compresi i contenuti nascosti nel testo.
- Supporto alla conformità: aiuta i team a soddisfare i requisiti del GDPR e quelli interni in materia di privacy.
- VDR-native: completamente integrato nella Virtual Data Room, mantiene i dati sensibili in un ambiente sicuro.
Redazione automatica in qualsiasi lingua
Imprima Smart Redaction modelli linguistici condivisi addestrati in più lingue, consentendo di identificare e oscurare le informazioni sensibili in modo coerente indipendentemente dalla lingua del documento.
Sfruttando i dati di addestramento in tutte le lingue anziché basarsi su regole isolate specifiche per ciascuna lingua, Smart Redaction risultati affidabili su insiemi di documenti multilingue.
Oscuramento rapido ed affidabile delle informazioni personali
Smart Redaction l'anonimizzazione completamente automatizzata delle informazioni di identificazione personale (PII) in modo rapido, senza compromettere l'accuratezza.
Nei test interni condotti su documenti in quattro lingue all'interno di Virtual Data Room, Smart Redaction tassi di richiamo compresi tra il 91 e il 98%, dimostrando un'identificazione affidabile delle informazioni personali su larga scala.
La metodologia dettagliata dei test e i risultati sono disponibili qui.
Perché questo è importante nella pratica
Smart Redaction il rischio di perdere informazioni sensibili identificando le informazioni personali identificabili ovunque compaiano nel documento, compresi i contenuti nascosti in testi complessi.
Elaborando grandi insiemi di documenti in pochi secondi, aiuta i team a completare la redazione più rapidamente senza compromettere l'accuratezza.
Software di redazione automatica per la conformità al GDPR
Gli utenti autorizzati possono rivedere ciò che è stato automaticamente oscurato senza esporre informazioni sensibili a soggetti non autorizzati.
Visibilità basata sui ruoli: gli amministratori della redazione possono rivelare i contenuti oscurati passando il mouse o attivando la visualizzazione semitrasparente.
Accesso controllato: la visibilità è limitata solo agli utenti autorizzati, garantendo la sicurezza e supportando al contempo la revisione e la convalida.
Nella versione buy-side ("pubblicata") di un documento, le revisioni vengono applicate in modo permanente e non sono mai visibili agli utenti esterni.
Le informazioni censurate vengono completamente bruciate nel documento, impedendone il recupero o l'ispezione da parte degli utenti acquirenti in qualsiasi circostanza.
Questo approccio di pubblicazione sicura è una parte fondamentale del design della Virtual Data Room Imprima, dove la protezione dei dati è una priorità durante tutta la transazione.
Controlli di redazione flessibili
Mentre la redazione automatica copre le informazioni sensibili standard, Smart Redaction consente Smart Redaction agli utenti di redigere manualmente contenuti aggiuntivi secondo necessità.
Le opzioni di redazione manuale includono:
- Redazione basata sulla ricerca in tutte le istanze dei documenti
- Testo selezionato manualmente
- Immagini e contenuti non testuali
- Pagine o sezioni intere
Smart Redaction agli utenti di definire elenchi di eccezioni, garantendo che parole o frasi specifiche siano escluse dalla redazione automatica nei casi in cui il contesto è rilevante.
Ciò consente ai team legali e di conformità di evitare revisioni inutili, mantenendo al contempo l'accuratezza e la coerenza tra i documenti.
