Logiciel de rédaction automatisée de documents

Protégez les informations sensibles et conformez-vous aux lois sur la protection des données (par exemple, GDPR, CCPA). Le logicielAI-powered est multilingue, ce qui permet de rédiger automatiquement des documents dans n'importe quelle langue. Protégez les principales informations personnelles identifiables (PII).

The main reason why we chose Imprima is because Imprima was the only VDR supplier to offer Smart Redaction. Powerful tool that really helped us save time via the application of auto redaction.

M&A advisor ­– France

We used Imprima Redaction and it proved very useful during the project. It certainly helped to speed up tasks that usually take a long time to complete. We would recommend this feature to anyone that values time efficiency and convenience in VDR solutions.

Leading European investment bank

The AI-based redaction option is an excellent tool and saved us a tremendous amount of time.

AenF Partners, Netherlands

We have been very pleased with Imprima on our last sell-side deal. The redaction tool saved us a lot of manual work in the data room…

CASE Corporate Finance, Frankfurt

We have experienced your redaction tool to be very powerful and intuitive and it has certainly made our lives easier compared to other projects we have been involved in with other VDR providers.

We have been particularly impressed with the automatic redaction element of your tool and it has been very solid throughout. Overall, your redaction tool is state of the art and something we would recommend to use again on future projects.

EY Parthenon

Imprima Smart Compliance has been a fantastic tool for our team. We’ve had it in place now for several months and the time spent on identifying and redacting PII data across multiple documents is significantly reduced. The accuracy rates are high which was something we didn’t experience before when using other redaction tools – a welcome change indeed.

Deloitte

Imprima Smart Redaction fonctionne dans toutes les langues, y compris l'allemand, l'anglais, le néerlandais, l'italien, l'espagnol, le français, le roumain, le portugais, le finnois, le danois, le suédois et le norvégien, pour n'en citer que quelques-unes. Smart Redaction vous fera gagner un temps considérable et vous donnera des résultats plus précis qu'une rédaction manuelle.

Nous avons effectué des tests sur des documents de VDR dans 4 langues différentes. Les résultats : un "rappel" (fiabilité) global de 91-98% a été obtenu. Voir les résultats de nos tests ici.

Tout ceci est le résultat d'années de recherche dédiée à Imprima, utilisant les dernières technologies d'apprentissage en profondeur et l'intelligence humaine pour créer une IA qui fonctionne vraiment !

Le problème de la rédaction manuelle

La rédaction manuelle n'est pas une option

Aujourd'hui, le processus d'expurgation des informations sensibles représente une charge de plus en plus lourde pour de nombreuses organisations. Les processus manuels actuels sont :

  • Chronophage et très coûteux
  • Inefficace et sujet aux erreurs
temps
flèche
La solution - Smart Redaction

Imprima Smart Redaction est un outil unique basé sur l'intelligence artificielle. Il vous aide à identifier et à rendre anonymes les informations sensibles, y compris les informations personnelles identifiables (PII) :

  • Comme il s'agit d'un processus entièrement automatisé, vous bénéficierez d'une économie de temps et d'argent d'au moins 90 %.

  • Vous y parviendrez avec une précision encore plus grande que lors d'un examen manuel.

  • Les IPI enfouies dans les profondeurs du texte sont découvertes par Imprima Smart Redaction aussi facilement que les IIP figurant sur la première page.

  • Garantir la conformité aux réglementations externes (par exemple, GDPR) et aux politiques de confidentialité internes.

    Est entièrement intégré dans la salle de données virtuelle - plus besoin de faire des allers-retours entre plusieurs systèmes pour les IIP critiques.

En quoi est-ce différent ?

rapide

Rapide

Gagnez au moins 90 % de votre temps en expurgeant les informations confidentielles.

précis

Précision

Obtenir les résultats les plus précis en matière de rédaction des IPI

multilingue

Multilingue

Anonymiser les IPI dans n'importe quelle langue basée sur l'alphabet

Caviarder dans n'importe quelle langue

Les algorithmes uniques d'Imprima utilisent simultanément toutes les données formées dans toutes les langues : allemand, anglais, néerlandais, italien, espagnol, français, roumain, portugais, danois, suédois, norvégien, et bien d'autres encore, faisant d'Imprima Smart Redaction l'outil de protection des informations sensibles le plus complet et le plus précis du marché.

Rédaction rapide et fiable des IPI

Smart Redaction permet une anonymisation entièrement automatisée et très précise des éléments PII. Nous avons effectué de nombreux tests et obtenu de très bons résultats. Lors d'un test sur des documents de VDR dans 4 langues différentes, nous avons obtenu un "rappel" (fiabilité) global de 91 à 98 %. Dans la pratique, ce résultat est nettement plus précis que la rédaction manuelle.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les détails de ce test, veuillez consulter notre post ici.

Qu'est-ce que cela signifie pour vous ?

Les humains peuvent facilement trouver les éléments à expurger qui se trouvent dans des sections prévisibles du document (par exemple, les parties d'un contrat ou des tableaux avec des noms et des adresses), mais il est beaucoup plus difficile de repérer manuellement de tels éléments enfouis profondément dans le texte.

La technologie d'Imprima, alimentée par l'IA, peut quant à elle traiter des centaines de pages en quelques secondes, afin d'identifier avec précision les éléments PII, quel que soit l'endroit où ils se trouvent dans le texte.

Conformité intelligente

Garder une trace des termes expurgés

En tant qu'administrateur de la rédaction, vous pouvez avoir besoin de voir ce qui a été automatiquement expurgé. Les utilisateurs disposant d'un accès autorisé peuvent voir sous les rédactions en les survolant, ou peuvent rendre toutes les rédactions semi-transparentes.

Sécurité maximale

Pour les utilisateurs du côté de l'achat, les expurgations ne sont jamais visibles. Dans la version buy-side ("publiée") du document, les expurgations sont "gravées" dans le document, pour une sécurité maximale. Notez que Imprima est l'un des rares VDR à proposer ce concept de publication, car la sécurité est toujours au centre des préoccupations.

Rédaction flexible

La rédaction automatique est très utile pour les éléments standard, mais il se peut que vous souhaitiez rédiger d'autres éléments. Bien entendu, vous pouvez également le faire avec Imprima Smart Redaction .

Vous pouvez expurger manuellement des pages entières, des paragraphes ou même une seule lettre. Vous pouvez rechercher un terme et en faire expurger toutes les occurrences. En d'autres termes, une flexibilité maximale.

  • Rédaction basée sur la recherche, et/ou ;
  • Tout texte sélectionné manuellement, et/ou :
  • Images, et/ou ;
  • Page(s) entière(s)
Liste d'exceptions

Parfois, il y a des termes que vous ne voulez pas caviarder. Par exemple, vous pouvez caviarder tous les noms de sociétés, à l'exception du vôtre ; ou vous pouvez caviarder tous les locataires d'un contrat de bail, mais pas le propriétaire.


Vous pourrez le faire avec Imprima Smart Redaction . Créez une liste de termes que vous ne souhaitez pas voir expurgés, et les algorithmes deSmart Redaction veilleront à ce que ces termes ne soient pas expurgés.

Principaux cas d'utilisation

Conformité au GDPR
Juridique
  • Réduire la charge réglementaire, sans abaisser les normes.
  • Restez en conformité avec les dernières réglementations et évitez les amendes élevées.
Confidentialité dans les fusions et acquisitions
doc-protection-violet

Protéger les informations stratégiques pendant la transaction jusqu'à ce que le moment soit venu de les divulguer :

  • Listes de clients
  • Informations sur les ressources humaines - noms des principaux membres du personnel