Logiciel de rédaction automatisée de documents
Rédaction de documents assistée par IA intégrée à la salle de données virtuelle Protégez les informations sensibles et répondez aux exigences en matière de confidentialité des données à grande échelle.
The main reason why we chose Imprima is because Imprima was the only VDR supplier to offer Smart Redaction. Powerful tool that really helped us save time via the application of auto redaction.
We used Imprima Redaction and it proved very useful during the project. It certainly helped to speed up tasks that usually take a long time to complete. We would recommend this feature to anyone that values time efficiency and convenience in VDR solutions.
The AI-based redaction option is an excellent tool and saved us a tremendous amount of time.
We have been very pleased with Imprima on our last sell-side deal. The redaction tool saved us a lot of manual work in the data room…
We have experienced your redaction tool to be very powerful and intuitive and it has certainly made our lives easier compared to other projects we have been involved in with other VDR providers.
We have been particularly impressed with the automatic redaction element of your tool and it has been very solid throughout. Overall, your redaction tool is state of the art and something we would recommend to use again on future projects.
Imprima Smart Compliance has been a fantastic tool for our team. We’ve had it in place now for several months and the time spent on identifying and redacting PII data across multiple documents is significantly reduced. The accuracy rates are high which was something we didn’t experience before when using other redaction tools – a welcome change indeed.
Smart Redaction conçu pour les processus complexes et multilingues de diligence raisonnable. Il identifie et expurge avec précision les informations personnelles identifiables (PII) dans des documents rédigés en plusieurs langues, aidant ainsi les équipes à réduire les efforts manuels et les risques liés à la confidentialité.
Lors de tests internes réalisés sur des documents en quatre langues, Smart Redaction des taux de rappel compris entre 91 et 98 %, démontrant ainsi sa fiabilité à grande échelle. Consultez les résultats de nos tests ici.
Le problème de la rédaction manuelle
La rédaction manuelle devient lente, coûteuse et difficile à gérer lorsqu'il s'agit de traiter de grands volumes de documents sensibles dans des délais serrés.
Des résultats incohérents et les erreurs humaines augmentent les risques liés à la confidentialité et à la conformité, en particulier dans le cadre de transactions complexes et multilingues.
Imprima Smart Redaction un outil de rédaction assisté par IA conçu pour identifier et anonymiser les informations sensibles, y compris les informations personnelles identifiables (PII), directement dans la salle de données virtuelle.Principales fonctionnalités d'
:
- Automatisation à grande échelle : traite rapidement de grands ensembles de documents, réduisant considérablement le travail de révision manuelle.
- Haute précision : lors de tests internes réalisés sur des documents en quatre langues, Smart Redaction des taux de rappel compris entre 91 et 98 % lors de l'identification des informations personnelles identifiables.
- Résultats cohérents : détecte les informations personnelles identifiables, quel que soit leur emplacement dans le document, y compris celles enfouies profondément dans le texte.
- Assistance en matière de conformité : aide les équipes à respecter le RGPD et les exigences internes en matière de confidentialité.
- VDR-native : entièrement intégré à la salle de données virtuelle, conservant les données sensibles dans un environnement sécurisé.
Rédaction automatique dans n'importe quelle langue
Imprima Smart Redaction des modèles linguistiques partagés formés dans plusieurs langues, ce qui lui permet d'identifier et de masquer les informations sensibles de manière cohérente, quelle que soit la langue du document.
En exploitant les données d'apprentissage dans toutes les langues plutôt que de s'appuyer sur des règles spécifiques à chaque langue, Smart Redaction des résultats fiables pour tous les ensembles de documents multilingues.
Rédaction rapide et fiable des PII
Smart Redaction l'anonymisation entièrement automatisée des informations personnelles identifiables (PII) à grande vitesse, sans compromettre la précision.
Lors de tests internes effectués sur des documents en quatre langues dans des salles de données virtuelles, Smart Redaction des taux de rappel compris entre 91 et 98 %, démontrant ainsi sa fiabilité dans l'identification des informations personnelles identifiables à grande échelle.
La méthodologie détaillée des tests et les résultats sont disponibles ici.
Pourquoi cela est important dans la pratique
Smart Redaction le risque d'omission d'informations sensibles en identifiant les informations personnelles identifiables partout où elles apparaissent dans le document, y compris dans les contenus enfouis au cœur de textes complexes.
En traitant de grands ensembles de documents en quelques secondes, il aide les équipes à effectuer plus rapidement les expurgations sans compromettre la précision.
Logiciel de rédaction automatisé pour la conformité GDPR
Les utilisateurs autorisés peuvent consulter les informations qui ont été automatiquement masquées sans exposer les informations sensibles à des parties non autorisées.
Visibilité basée sur les rôles : les administrateurs de rédaction peuvent révéler le contenu censuré en passant la souris dessus ou en activant l'affichage semi-transparent.
Accès contrôlé : la visibilité est réservée aux utilisateurs autorisés, ce qui garantit la sécurité tout en facilitant la révision et la validation.
Dans la version « publiée » (acheteuse) d'un document, les expurgations sont appliquées de manière permanente et ne sont jamais visibles pour les utilisateurs externes.
Les informations expurgées sont entièrement intégrées au document, ce qui empêche leur récupération ou leur inspection par les utilisateurs acheteurs, quelles que soient les circonstances.
Cette approche sécurisée de publication est au cœur de la conception de la salle de données virtuelle Imprima, où la protection des données est une priorité tout au long de la transaction.
Contrôles de rédaction flexibles
Alors que la rédaction automatisée couvre les informations sensibles standard, Smart Redaction permet Smart Redaction aux utilisateurs de rédiger manuellement du contenu supplémentaire selon les besoins.
Les options de rédaction manuelle comprennent :
- Rédaction basée sur la recherche dans toutes les instances de documents
- Texte sélectionné manuellement
- Images et contenu non textuel
- Pages ou sections entières
Smart Redaction aux utilisateurs de définir des listes d'exceptions, garantissant ainsi que certains mots ou expressions spécifiques soient exclus de la rédaction automatique lorsque le contexte est important.
Cela aide les équipes juridiques et de conformité à éviter les expurgations inutiles tout en garantissant l'exactitude et la cohérence des documents.