Software zur automatisierten Dokumentenredaktion
KI-gestützte Dokumentenbearbeitung, integriert in den virtuellen Datenraum Schützen Sie sensible Informationen und erfüllen Sie Datenschutzanforderungen in großem Maßstab.
Smart Redaction für komplexe, mehrsprachige Due-Diligence-Prüfungen entwickelt. Es identifiziert und redigiert personenbezogene Daten (PII) in Dokumenten in mehreren Sprachen präzise und hilft Teams dabei, den manuellen Aufwand und Datenschutzrisiken zu reduzieren.
Bei internen Tests mit Dokumenten in vier Sprachen Smart Redaction Rückrufquoten zwischen 91 und 98 % und bewies damit seine zuverlässige Leistung in großem Maßstab. Sehen Sie sich unsere Testergebnisse an hier.
Das Problem der manuellen Schwärzung
Die manuelle Schwärzung wird langsam, kostspielig und schwer zu handhaben, wenn es um große Mengen sensibler Dokumente unter Zeitdruck geht.
Inkonsistente Ergebnisse und menschliches Versagen erhöhen das Risiko für Datenschutzverletzungen und Compliance-Verstöße – insbesondere bei komplexen, mehrsprachigen Transaktionen.
Imprima Smart Redaction ein KI-gestütztes Redaktionswerkzeug, das dazu dient, sensible Informationen, einschließlich personenbezogener Daten (PII), direkt im virtuellen Datenraum zu identifizieren und zu anonymisieren.
Wichtigste Funktionen:
- Automatisiert in großem Maßstab: Verarbeitet große Dokumentensätze schnell und reduziert den manuellen Überprüfungsaufwand erheblich.
- Hohe Genauigkeit: Bei internen Tests mit Dokumenten in vier Sprachen Smart Redaction bei der Identifizierung personenbezogener Daten Rückrufquoten zwischen 91 und 98 %.
- Konsistente Ergebnisse: Erkennt personenbezogene Daten unabhängig davon, wo sie im Dokument vorkommen, einschließlich Inhalten, die tief im Text verborgen sind.
- Compliance-Unterstützung: Hilft Teams dabei, die DSGVO und interne Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
- VDR-nativ: Vollständig in den virtuellen Datenraum integriert, sodass sensible Daten in einer sicheren Umgebung bleiben.
Automatisches Redigieren in jeder Sprache
Imprima Smart Redaction gemeinsame Sprachmodelle, die für mehrere Sprachen trainiert wurden, sodass sensible Informationen unabhängig von der Sprache des Dokuments konsistent identifiziert und redigiert werden können.
Durch die Nutzung von Trainingsdaten aus verschiedenen Sprachen anstelle von isolierten sprachspezifischen Regeln Smart Redaction zuverlässige Ergebnisse für mehrsprachige Dokumentensätze.
Schnelle und zuverlässige PII-Redaktion
Smart Redaction eine vollständig automatisierte Anonymisierung personenbezogener Daten (PII) bei hoher Geschwindigkeit und ohne Einbußen bei der Genauigkeit.
Bei internen Tests mit Dokumenten in virtuellen Datenräumen in vier Sprachen Smart Redaction Rückrufquoten zwischen 91 und 98 % und bewies damit die zuverlässige Identifizierung personenbezogener Daten in großem Maßstab.
Detaillierte Testmethodik und Ergebnisse sind verfügbar hier.
Warum dies in der Praxis wichtig ist
Smart Redaction das Risiko, sensible Informationen zu übersehen, indem es personenbezogene Daten überall im Dokument identifiziert – auch in komplexen Texten, die tief in den Inhalten verborgen sind.
Durch die Verarbeitung großer Dokumentensätze in Sekundenschnelle hilft es Teams, die Schwärzung schneller und ohne Genauigkeitseinbußen durchzuführen.
Automatisierte Redaktionssoftware für die Einhaltung der GDPR
Autorisierte Benutzer können überprüfen, was automatisch redigiert wurde, ohne sensible Informationen gegenüber Unbefugten offenzulegen.
Rollenbasierte Sichtbarkeit: Redaktionsadministratoren können redigierte Inhalte durch Bewegen des Mauszeigers oder Aktivieren der halbtransparenten Ansicht anzeigen.
Kontrollierter Zugriff: Die Sichtbarkeit ist auf autorisierte Benutzer beschränkt, wodurch die Sicherheit gewährleistet und gleichzeitig die Überprüfung und Validierung unterstützt wird.
In der Kaufversion („veröffentlichte“ Version) eines Dokuments werden Schwärzungen dauerhaft vorgenommen und sind für externe Benutzer niemals sichtbar.
Die redigierten Informationen werden vollständig in das Dokument eingebrannt, sodass sie unter keinen Umständen von Käufern wiederhergestellt oder eingesehen werden können.
Dieser sichere Veröffentlichungsansatz ist ein zentraler Bestandteil des Designs des virtuellen Datenraums Imprima, in dem der Datenschutz während der gesamten Transaktion oberste Priorität hat.
Flexible Redaktionskontrollen
Während die automatische Schwärzung standardmäßige sensible Informationen abdeckt, ermöglicht Smart Redaction den Benutzern Smart Redaction , zusätzliche Inhalte bei Bedarf manuell zu schwärzen.
Manuelle Redaktionsoptionen umfassen:
- Suchbasierte Schwärzung in allen Dokumentinstanzen
- Manuell ausgewählter Text
- Bilder und Nicht-Text-Inhalte
- Ganze Seiten oder Abschnitte
Smart Redaction Benutzer Ausnahmelisten definieren, um sicherzustellen, dass bestimmte Wörter oder Ausdrücke, bei denen der Kontext eine Rolle spielt, von der automatischen Schwärzung ausgeschlossen werden.
Dies hilft Rechts- und Compliance-Teams, unnötige Schwärzungen zu vermeiden und gleichzeitig die Genauigkeit und Konsistenz aller Dokumente zu gewährleisten.
