Oprogramowanie do automatycznej redakcji dokumentów

Redagowanie dokumentów wspomagane sztuczną inteligencją wbudowane w wirtualny pokój danych
Chroń poufne informacje i zapewnij zgodność z wymogami dotyczącymi prywatności danych na dużą skalę.

Quotes Open.png

The main reason why we chose Imprima is because Imprima was the only VDR supplier to offer Smart Redaction. Powerful tool that really helped us save time via the application of auto redaction.

M&A advisor ­– France

We used Imprima Redaction and it proved very useful during the project. It certainly helped to speed up tasks that usually take a long time to complete. We would recommend this feature to anyone that values time efficiency and convenience in VDR solutions.

Leading European investment bank

The AI-based redaction option is an excellent tool and saved us a tremendous amount of time.

AenF Partners, Netherlands

We have been very pleased with Imprima on our last sell-side deal. The redaction tool saved us a lot of manual work in the data room…

CASE Corporate Finance, Frankfurt

We have experienced your redaction tool to be very powerful and intuitive and it has certainly made our lives easier compared to other projects we have been involved in with other VDR providers.

We have been particularly impressed with the automatic redaction element of your tool and it has been very solid throughout. Overall, your redaction tool is state of the art and something we would recommend to use again on future projects.

EY Parthenon

Imprima Smart Compliance has been a fantastic tool for our team. We’ve had it in place now for several months and the time spent on identifying and redacting PII data across multiple documents is significantly reduced. The accuracy rates are high which was something we didn’t experience before when using other redaction tools – a welcome change indeed.

Deloitte
Quotes Close.png

Smart Redaction przeznaczony do złożonych, wielojęzycznych analiz due diligence. Dokładnie identyfikuje i redaguje dane osobowe (PII) w dokumentach w wielu językach, pomagając zespołom ograniczyć nakład pracy ręcznej i ryzyko związane z prywatnością.

W wewnętrznych testach przeprowadzonych na dokumentach w czterech językach, Smart Redaction wskaźniki przypomnienia wynoszące od 91 do 98%, wykazując niezawodną wydajność na dużą skalę. Zobacz wyniki naszych testów tutaj.

Problem z ręczną redakcją

Ręczne redagowanie nie jest opcją

Ręczna redakcja staje się powolna, kosztowna i trudna do zarządzania w przypadku dużych ilości poufnych dokumentów, które należy przetworzyć w krótkim czasie.

Niespójne wyniki i błędy ludzkie zwiększają ryzyko związane z prywatnością i zgodnością z przepisami – szczególnie w przypadku złożonych, wielojęzycznych transakcji.

ikona czasu
Ikona strzałki
Rozwiązanie - Smart Redaction

Imprima Smart Redaction narzędzie do redagowania tekstu wspomagane sztuczną inteligencją, zaprojektowane w celu identyfikacji i anonimizacji informacji wrażliwych, w tym danych osobowych (PII), bezpośrednio w wirtualnym pokoju danych.

Kluczowe funkcje:

  • Zautomatyzowane na dużą skalę: szybko przetwarza duże zestawy dokumentów, znacznie ograniczając nakład pracy związany z ręczną weryfikacją.
  • Wysoka dokładność: w wewnętrznych testach przeprowadzonych na dokumentach w czterech językach, Smart Redaction wskaźnik skuteczności na poziomie 91–98% w identyfikacji danych osobowych.
  • Spójne wyniki: wykrywa dane osobowe niezależnie od tego, gdzie pojawiają się one w dokumencie, w tym treści ukryte głęboko w tekście.
  • Wsparcie w zakresie zgodności: pomaga zespołom spełniać wymogi RODO i wewnętrzne wymagania dotyczące prywatności.
  • VDR-native: W pełni zintegrowany z wirtualnym pokojem danych, zapewniający bezpieczeństwo poufnych danych w bezpiecznym środowisku.

Automatyczne redagowanie w dowolnym języku

Imprima Smart Redaction wspólne modele językowe, które zostały przetestowane w wielu językach, co pozwala na spójną identyfikację i redagowanie poufnych informacji niezależnie od języka dokumentu.

Wykorzystując dane szkoleniowe z różnych języków zamiast polegać na odizolowanych regułach dotyczących konkretnego języka, Smart Redaction wiarygodne wyniki w przypadku wielojęzycznych zestawów dokumentów.

Szybka i niezawodna redukcja informacji osobistych

Smart Redaction w pełni zautomatyzowaną anonimizację danych osobowych (PII) z dużą szybkością, bez utraty dokładności.

W wewnętrznych testach dokumentów w wirtualnych pokojach danych w czterech językach, Smart Redaction wskaźniki przypomnienia na poziomie 91–98%, wykazując niezawodną identyfikację danych osobowych na dużą skalę.

Szczegółowa metodologia testów i wyniki są dostępne tutaj.

Dlaczego ma to znaczenie w praktyce

Smart Redaction ryzyko pominięcia poufnych informacji poprzez identyfikację danych osobowych w dowolnym miejscu dokumentu — nawet w treści ukrytej głęboko w złożonym tekście.

Przetwarzając duże zestawy dokumentów w ciągu kilku sekund, pomaga zespołom szybciej zakończyć redagowanie bez utraty dokładności.

Zautomatyzowane oprogramowanie do redagowania na potrzeby zgodności z RODO

Przeglądaj i kontroluj treści poddane redakcji

Uprawnieni użytkownicy mogą przeglądać automatycznie zredagowane treści bez ujawniania poufnych informacji osobom nieuprawnionym.

Widoczność oparta na rolach: administratorzy redagowania mogą ujawnić zredagowaną treść, najeżdżając kursorem lub włączając widok półprzezroczysty.

Kontrolowany dostęp: widoczność jest ograniczona wyłącznie do uprawnionych użytkowników, co zapewnia bezpieczeństwo, a jednocześnie umożliwia przeglądanie i weryfikację.

Maksymalne bezpieczeństwo

W wersji dokumentu przeznaczonej do zakupu („opublikowanej”) redakcje są stosowane na stałe i nigdy nie są widoczne dla użytkowników zewnętrznych.

Zredagowane informacje są całkowicie wypalane w dokumencie, co uniemożliwia ich odzyskanie lub sprawdzenie przez użytkowników po stronie kupującej w żadnych okolicznościach.

To bezpieczne podejście do publikacji stanowi podstawowy element projektu wirtualnego pokoju danych Imprima, w którym ochrona danych ma priorytetowe znaczenie podczas całej transakcji.

Elastyczne opcje redagowania

Podczas gdy automatyczne redagowanie obejmuje standardowe informacje poufne, Smart Redaction pozwala użytkownikom na ręczne redagowanie dodatkowych treści w razie potrzeby.

Opcje ręcznej redakcji obejmują:

  • Redagowanie oparte na wyszukiwaniu we wszystkich instancjach dokumentu
  • Ręcznie zaznaczony tekst
  • Obrazy i treści inne niż tekstowe
  • Całe strony lub sekcje
Listy wyjątków dla precyzyjnej kontroli

Smart Redaction użytkownikom definiowanie list wyjątków, zapewniając wykluczenie określonych słów lub fraz z automatycznej redakcji w sytuacjach, w których kontekst ma znaczenie.

Pomaga to zespołom ds. prawnych i zgodności uniknąć niepotrzebnych redagowań, zachowując jednocześnie dokładność i spójność dokumentów.