Software voor geautomatiseerde documentbewerking
AI-ondersteunde documentredactie ingebouwd in de Virtual Data Room- Bescherm gevoelige informatie en ondersteun gegevensprivacyvereisten op grote schaal.
Smart Redaction ontworpen voor complexe, meertalige due diligence. Het identificeert en redigeert nauwkeurig persoonlijk identificeerbare informatie (PII) in documenten in meerdere talen, waardoor teams minder handmatig werk hoeven te verrichten en het privacyrisico wordt verminderd.
Bij interne tests met documenten in vier talen Smart Redaction een recall-percentage tussen 91 en 98%, wat aantoont dat het op grote schaal betrouwbaar presteert. Bekijk onze testresultaten hier.
Het probleem met handmatig redigeren
Handmatig redigeren wordt traag, kostbaar en moeilijk te beheren wanneer er grote hoeveelheden gevoelige documenten moeten worden verwerkt binnen strakke deadlines.
Inconsistente resultaten en menselijke fouten verhogen het risico op schendingen van de privacy en naleving van regelgeving, met name bij complexe, meertalige transacties.
Imprima Smart Redaction een AI-ondersteunde redactietool die is ontworpen om gevoelige informatie, waaronder persoonlijk identificeerbare informatie (PII), rechtstreeks in de virtuele dataroom te identificeren en te anonimiseren.
Belangrijkste mogelijkheden:
- Geautomatiseerd op grote schaal: verwerkt snel grote documentensets, waardoor de handmatige controle aanzienlijk wordt verminderd.
- Hoge nauwkeurigheid: bij interne tests met documenten in vier talen Smart Redaction een recall-percentage tussen 91 en 98% bij het identificeren van PII.
- Consistente resultaten: detecteert PII ongeacht waar deze in het document voorkomt, inclusief inhoud die diep in de tekst verborgen zit.
- Ondersteuning bij naleving: helpt teams om te voldoen aan de AVG en interne privacyvereisten.
- VDR-native: Volledig geïntegreerd in de Virtual Data Room, waardoor gevoelige gegevens binnen een beveiligde omgeving blijven.
Automatische redactie in elke taal
Imprima Smart Redaction gedeelde taalmodellen die zijn getraind in meerdere talen, waardoor het gevoelige informatie consistent kan identificeren en redigeren, ongeacht de taal van het document.
Door gebruik te maken van trainingsgegevens in verschillende talen in plaats van te vertrouwen op geïsoleerde taalspecifieke regels, Smart Redaction betrouwbare resultaten voor meertalige documentensets.
Snelle en betrouwbare reactie op PII
Smart Redaction een volledig geautomatiseerde en snelle anonimisering van persoonlijk identificeerbare informatie (PII), zonder dat dit ten koste gaat van de nauwkeurigheid.
Bij interne tests op documenten in virtuele datarooms in vier talen Smart Redaction een recall-percentage tussen 91 en 98%, wat aantoont dat het systeem op grote schaal betrouwbaar PII kan identificeren.
Gedetailleerde testmethodologie en resultaten zijn beschikbaar hier.
Waarom dit in de praktijk belangrijk is
Smart Redaction het risico dat gevoelige informatie over het hoofd wordt gezien door PII te identificeren waar deze ook in het document voorkomt, inclusief inhoud die diep verborgen zit in complexe tekst.
Door grote documentensets in enkele seconden te verwerken, helpt het teams om redactie sneller te voltooien zonder aan nauwkeurigheid in te boeten.
Geautomatiseerde redactiesoftware voor GDPR-compliance
Geautoriseerde gebruikers kunnen bekijken wat automatisch is geredigeerd zonder gevoelige informatie bloot te stellen aan onbevoegde partijen.
Op rollen gebaseerde zichtbaarheid: redacteurs kunnen geredigeerde inhoud onthullen door er met de muis overheen te gaan of door een semi-transparante weergave in te schakelen.
Gecontroleerde toegang: De zichtbaarheid is beperkt tot geautoriseerde gebruikers, waardoor de veiligheid wordt gewaarborgd en tegelijkertijd beoordeling en validatie worden ondersteund.
In de buy-side ("gepubliceerde") versie van een document worden bewerkingen permanent toegepast en zijn deze nooit zichtbaar voor externe gebruikers.
De bewerkte informatie wordt volledig in het document gebrand, waardoor herstel of inspectie door kopende gebruikers onder geen enkele omstandigheid mogelijk is.
Deze veilige publicatiemethode vormt een essentieel onderdeel van het ontwerp van de virtuele dataroom Imprima, waarbij gegevensbescherming tijdens de hele transactie voorop staat.
Flexibele redactieregels
Terwijl geautomatiseerde redactie standaard gevoelige informatie afschermt, kunnen gebruikers met Smart Redaction handmatig extra inhoud afschermen indien nodig.
Handmatige redactiemogelijkheden zijn onder meer:
- Op zoekopdrachten gebaseerde redactie in alle documentinstanties
- Handmatig geselecteerde tekst
- Afbeeldingen en niet-tekstuele inhoud
- Volledige pagina's of secties
Smart Redaction gebruikers uitzonderingslijsten definiëren, zodat specifieke woorden of zinsdelen worden uitgesloten van automatische redactie wanneer de context van belang is.
Dit helpt juridische en compliance-teams om onnodige bewerkingen te vermijden en tegelijkertijd de nauwkeurigheid en consistentie van documenten te behouden.
