Sicurezza
Prevenire è meglio che curare: non dovresti reagire alle minacce alla sicurezza solo dopo che si sono verificate.
Noi di Imprima ti aiutiamo a prevenirle.
Un approccio globale alla sicurezza
Dove vengono fisicamente archiviati i tuoi dati? Imprima i dati in strutture europee altamente sicure e accreditate, garantendo la conformità alle normative GDPR.
Certificazione ISMS e ISO
La sicurezza è nel DNA Imprima
Lavoriamo costantemente alla protezione del patrimonio informativo e dei dati sensibili, implementando adeguate valutazioni dei rischi, politiche e controlli:
- Audit semestrali ISO 27001 condotti da revisori indipendenti.
- Tutto il personale è stato adeguatamente formato sulle migliori pratiche e sugli standard di sicurezza.
Protezione legale dei dati
Server di dati con sede nell'UE
La protezione legale dei dati è un'area critica per le aziende lungimiranti, con l'onere della conformità in aumento a livello globale. Le pratiche e le procedure relative ai dati di Imprima sono estremamente vantaggiose in questo clima:
- Tutti i dati sono conservati in sedi situate nell'Unione Europea (sia quelli primari che quelli di backup).
- Completamente protetto dalla normativa UE, le leggi sulla protezione dei dati più severe al mondo.
- In quanto tale, non è soggetto al Freedom Act degli Stati Uniti.
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Sicurezza informatica
Due livelli di sicurezza sono meglio di uno!
L'autenticazione a 2 fattori di Imprima: la soluzione più aggiornata e sicura, gestita dall'app Authenticator.
- Sicuro:un codice di accesso monouso (OTP) viene generato sul dispositivo di tua scelta (di solito uno smartphone) e quindi, a differenza delle e-mail, non può essere intercettato.
- Facile da configurare e utilizzare:scarica l'app che preferisci (ti consigliamo Google o Microsoft Authenticators), punta la fotocamera verso il codice QR, quindi utilizza il codice a 6 cifre generato dall'autenticatore quando effettui l'accesso.
Sicurezza dei dati
I servizi Azure Storage di Microsoft, che sono alla base della piattaforma Imprima, sono:
- Resistente e altamente disponibile: i dati sono al sicuro in caso di guasti hardware temporanei.
- Sicuro: tutti i dati scritti su un account di archiviazione Azure vengono crittografati dal servizio (utilizzando la crittografia AES a 256 bit e TLS 1.2).
- Scalabile: Archiviazione di Azure è progettato per essere altamente scalabile per soddisfare le esigenze di archiviazione dei dati e prestazioni delle applicazioni odierne.
- Gestito: Azure si occupa della manutenzione hardware, degli aggiornamenti e dei problemi critici relativi ai servizi.
Test di penetrazione
Nell'ambito della propria politica di sicurezza, Imprima tre diversi programmi di test di vulnerabilità e penetrazione.
I team interni testano continuamente la sicurezza Imprima contro le minacce più recenti.
Imprima si avvale di agenzie di ricerca sulla sicurezza di terze parti approvate dal CREST per eseguire test grey-box sui servizi, almeno una volta all'anno.
Imprima con i clienti affinché possano eseguire autonomamente i propri test di penetrazione su un'istanza di anteprima.
Porta la tua chiave
Crittografate e decrittografate i vostri documenti archiviati nelle VDR di Imprima con una chiave di crittografia in vostro possesso per:
- Abbiate il controllo delle vostre chiavi master
- Avere la possibilità di controllare e crittografare i propri dati
- Ottieni la conformità alle normative di sicurezza in modo molto più rapido ed economico
Imprima ti Imprima di avere il controllo sulla tua sicurezza digitale!
Accesso Single Sign On
Evita di dover ricordare o gestire più password e gestisci la sicurezza attraverso un accesso utente centralizzato:
- Inserisci un unico set di credenziali per accedere a tutte le applicazioni web nel cloud.
- Funziona su desktop, smartphone e tablet.
- Assicurarsi che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso ai dati sensibili.
- Ridurre il rischio: avere un solo punto di accesso riduce al minimo la probabilità che i dipendenti utilizzino metodi semplici/facili per violare le password.
- Conformità: questo approccio alla sicurezza aiuterà a rispettare gli audit IT.
- Termini di servizio per la gestione degli utenti: il personale tecnico può creare, eliminare o modificare facilmente gli account su più sistemi.
Errore umano e divulgazione
Autorizzazioni granulari
È possibile impostare le autorizzazioni per la visualizzazione dei dati in modo rapido, semplice e granulare. I permessi granulari aiutano a ridurre al minimo l'errore umano e il rischio:
- Controllo dei documenti a livello di gruppo o utente.
- Le icone dei permessi contrassegnate da colori diversi indicano chiaramente i diversi livelli di accesso.
- Autorizzazioni chiaramente visibili su più gruppi.
- Interfaccia in stile MS Windows con il menu del tasto destro del mouse.
- Esportazione delle autorizzazioni in un foglio di calcolo, per agevolare il controllo qualità.
Pubblicazione in due fasi
Pochi si rendono conto che l'errore umano contribuisce enormemente alle violazioni dei dati.
La pubblicazione in 2 fasi impone il controllo qualità di ciò che deve essere pubblicato. Il controllo qualità può essere eseguito dalla stessa persona quando tutto è pronto o, meglio ancora, da una seconda persona, in modo da garantire ai vostri utenti la certezza di ricevere le informazioni che devono ricevere.
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SharePoint
Sincronizza una o più cartelle dedicate nel tuo sistema SharePoint con la tua Imprima room Imprima . Tutti i documenti presenti in tali cartelle, così come tutti i documenti aggiunti successivamente, verranno automaticamente sincronizzati con Imprima tua Imprima .
Di conseguenza, la sicurezza dei vostri dati sarà garantita: con il collegamento a SharePoint di Imprima, i vostri dati possono finire solo nella vostra data room Imprima super sicura.
Smart Redaction e Conformità
Proteggi le tue informazioni chiave e rispetta le leggi sulla protezione dei dati (incluso il GDPR). Redazione multilingue AI-powered delle informazioni sensibili, comprese le informazioni di identificazione personale (PII):
- Massima sicurezza: l'oscuramento dei dati viene masterizzato nel documento per la massima sicurezza.
- Conformità al GDPR – rimani conforme alle normative più recenti ed evita pesanti sanzioni.
- Riservatezza nelle operazioni di M&A: proteggete le informazioni strategiche durante la transazione.
- Nessun rischio di terzi: riducete al minimo la necessità di accesso a dati riservati da parte di fornitori esterni.
