Intégration Imprima

Il peut être pénible de devoir gérer plusieurs systèmes logiciels, ce qui n'est pas le cas avec Imprima VDR.

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Le défi de l'utilisation de plusieurs systèmes

Si vous utilisez simultanément plusieurs systèmes, vous savez que cela peut être pénible :

  • Transfert de données dans les deux sens.
  • Les connexions multiples que vous devez gérer.

 

Sur Imprima, nous en sommes conscients et nous veillons à ce que la VDR Imprima ne pose pas de tels problèmes.

Transfert de données - Intégration

Nos VDR peuvent être facilement intégrées dans votre système de gestion documentaire. Bien sûr, nous fournissons une API que vous pouvez utiliser pour intégrer la VDR Imprima à votre système. Mais cela peut représenter beaucoup de travail.

Bonne nouvelle, vous n'avez pas à faire cela - nous le ferons, et nous le ferons fonctionner pour vous !

Lien SharePoint - Configuration en un clic

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Le lien Imprima SharePoint en est un exemple. Grâce à ce lien, le transfert de données devient facile. Il suffit de sélectionner un ou plusieurs dossiers dédiés dans votre système SharePoint pour les connecter à votre salle de données Imprima , et tous les documents qui se trouvent dans ce dossier - et tous les documents ajoutés par la suite - seront automatiquement synchronisés avec votre VDR* Imprima .

  • Unidirectionnel, évidemment : nous n'interférons en aucun cas avec vos données SharePoint.

Plusieurs pays et/ou filiales sont impliqués dans votre transaction ? Pas de problème, chaque filiale peut connecter son propre dossier SharePoint à votre VDR Imprima . Le responsable de la filiale s'assure que la documentation est à jour dans SharePoint, et les responsables de la transaction bénéficient d'un accès automatique et immédiat aux données de la VDR.

De plus, la sécurité de vos données sera assurée : avez-vous déjà songé à ce qui peut arriver à vos données lorsque vous les téléchargez et les chargez manuellement dans une VDR ? L'erreur humaine est fréquente, ce qui peut entraîner des failles de sécurité. Ce risque peut être évité si vous utilisez le lien SharePoint d'Imprima : vos données ne peuvent aboutir que dans votre salle de données ultra-sécurisée Imprima .

SSO - Un seul login pour accéder à tous vos systèmes

La gestion de plusieurs mots de passe peut s'avérer épuisante et constituer un risque pour la sécurité. Heureusement, Imprima a la solution pour vous : Lorsque vous utilisez une VDR Imprima , vous pouvez facilement configurer l'authentification unique (SSO). Ainsi, lorsque vous vous connectez au système de gestion des documents de votre entreprise, vous obtenez automatiquement un accès direct à votre VDR Imprima , sans avoir à vous connecter à nouveau. Cela vous permettra de gagner du temps, de ne pas avoir à vous souvenir ou à gérer plusieurs mots de passe, et de gérer la sécurité grâce à un accès utilisateur centralisé.

Principaux avantages du SSO

Sécurité

Sécurité

Gérer la sécurité grâce à un accès centralisé des utilisateurs.

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Temps

Gagnez beaucoup de temps et d'argent en éliminant les connexions multiples.

Efficacité

Productivité

Augmentez votre productivité en combinant plusieurs systèmes de connexion en un seul.

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