Intelligente Fragen und Antworten

Eliminieren Sie zeitaufwändige Suchen im Datenraum durch sofortige, referenzbasierte Antworten.

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Fragen der Bieter schnell und klar beantworten

Smart Q&A zeigt relevante Dokumente an, hebt unterstützende Absätze hervor und entwirft hochwertige Antworten.

Q und A UI-Bild

Wie es funktioniert

  1. Die KI versteht die Fragen der Bieter, generiert eine Antwort und präsentiert die für die Antwort relevanten Teile der Dokumente aus dem Datenraum.

  2. Sie können die Antwort verfeinern, indem Sie weitere Anweisungen in einfachem Englisch, Französisch, Deutsch oder einer anderen Sprache geben.

  3. Die Antwort kann dann noch manuell überprüft und bearbeitet werden, bevor sie an Bietergruppen veröffentlicht wird.

 

Ähnliche Fragen: Wenn eine Frage gestellt wird, die bereits zuvor eingereicht wurde, markiert die KI semantisch ähnliche Fragen und deren Antworten, um Doppelarbeit zu vermeiden und Konsistenz zu gewährleisten.

Wesentliche Merkmale

Symbol für die Dokumentsuche

Sofortiger Dokumentenabgleich

Finden Sie relevante Dokumente innerhalb Ihres VDR in Sekundenschnelle.

AI-Symbol

Antwort Generation

Gen AI entwirft Antworten, haben Sie die Kontrolle.

ähnlich Q

Ähnlichkeitswarnungen für Fragen

Finden Sie früher gestellte ähnliche Fragen und ihre Antworten.

Chatbot

Integrierte Chat-Benutzeroberfläche

Verfeinern Sie Ergebnisse oder stellen Sie klärende Aufforderungen in natürlicher Sprache.

eingebettetes Symbol

Vollständig eingebettet

Arbeiten Sie direkt in Ihrem Q&A Tool - keine Unterbrechung des Arbeitsablaufs.

Sicherheit

Sichere Umgebung

Ihre Daten verlassen nie den VDR und werden nicht für das Training der KI verwendet.

VORTEILE VON SMART Q&A

  • Beschleunigte Geschäftszyklen - Beseitigung von Q&A-Engpässen und Aufrechterhaltung der Dynamik.
  • Höhere Genauigkeit - liefern Sie jedes Mal konsistente, referenzgestützte Antworten.
  • Höhere Produktivität - Bearbeiten Sie mehr Fragen mit weniger manuellem Aufwand.
  • Sicherer Wissensaustausch - Wiederverwendung geprüfter Antworten und Gewährleistung der Konsistenz.

IN AKTION SEHEN

Imprima hat alles

Bulk-Fragen/Antworten
Teamleiter
Themenbezogene automatische Weiterleitung
konfigurierbare Arbeitsabläufe
benannte Genehmigungsinhaber
Frageneinfädeln
grafische Berichterstattung

Sparen Sie Zeit durch das Stellen und Beantworten von Fragen in großen Mengen

Stellen und beantworten Sie Fragen in großen Mengen durch den Import und Export von Excel-Tabellen. Diese Funktion ist eine effiziente Alternative für große und komplexe Geschäfte und erspart es Ihnen, jede Frage einzeln zu bearbeiten.

Alles überschaubar halten - Teamleiter haben die Kontrolle

Teamleiter kann auf beiden Seiten einer Transaktion eingesetzt werden. Auf der Käuferseite, indem sie als Filterstelle fungieren, die die Gültigkeit der Fragen vor der Übermittlung sicherstellt. Auf der Verkäuferseite, indem sie dafür sorgen, dass Ihre Fragen an den richtigen Experten weitergeleitet werden.

Themenbezogene automatische Weiterleitung - einfache, leicht zu handhabende Weiterleitungen

Automatische Zuordnung von Fragen zu Q&A-Expertengruppen auf der Grundlage von Themenzuordnung. Ermöglicht Deal Managern, Themen zu definieren und die Themen den richtigen Beantwortern zuzuordnen.

Benannte Genehmiger - Qualitätssicherung der Antworten

Stellen Sie die Qualität der Antworten sicher, indem Sie bestimmte Genehmiger zuweisen. Bei den Genehmigern kann es sich um Juristen handeln, die sicherstellen, dass die Antworten unter rechtlichen Gesichtspunkten geprüft werden, oder um andere Experten auf einem beliebigen Gebiet.

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It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage. 

Avenue

Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.

Citi

The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.

HSBC

We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.

Morgan Stanley

The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”

UniCredit S.p.A.

We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.

Eurobank Equities

Komplexe Geschäfte durch anpassbare Workflows

  • Richten Sie auf sehr flexible Weise benutzerdefinierte Workflows für Beantworter und Genehmiger ein.
  • Workflows können auf Raum-, Themen- und/oder individueller Frageebene eingerichtet werden, was Ihnen noch mehr Flexibilität bietet.
  • Die Arbeitsabläufe sind so konzipiert, dass sie sehr einfach einzurichten sind - Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit zugleich!

Question Threading - Behalten Sie den Überblick über die Fragen und Antworten

Fragen, Antworten und Folgefragen sind übersichtlich geordnet und von den Themen aus zugänglich.

Überwachung des Prozesses durch grafische Berichte

Detaillierte Einblicke und visuelle Analysen machen die Verfolgung von Q+A einfach:

  • Einfaches Verfolgen und Berichten der Fortschritte mit Hilfe eines anpassbaren Dashboards
  • Ermitteln Sie Schmerzpunkte und beheben Sie sie frühzeitig.

Wichtigste Vorteile

Sicherheit

Erhöhte Sicherheit

Eine einzige sichere Q&A-Umgebung (mit einer 100-prozentigen Nachvollziehbarkeit für die Einhaltung der Vorschriften) beseitigt die Risiken unzuverlässiger E-Mails und unübersichtlicher Tabellenkalkulationen.

Flexibel

Größere Effizienz

Verlieren Sie den Überblick über mehrere per E-Mail verteilte Excels? Beseitigen Sie die Engpässe bei Geschäften, indem Sie auf aktuelle Q+A-Informationen in Echtzeit zugreifen.

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Verbesserte Zusammenarbeit

Der Workflow-your-way-Ansatz, die Automatisierungstools und die intuitive Benutzeroberfläche erleichtern die Zusammenarbeit und die Verfolgung des Geschäftsverlaufs.

Erfahren Sie mehr über Imprima's Q&A Tool

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