Imprima Integracja

Radzenie sobie z wieloma systemami oprogramowania może być bolesne - nie w przypadku Imprima VDR.

Wyzwanie związane z korzystaniem z wielu systemów

Jeśli korzystasz z różnych systemów jednocześnie, wiesz, że może to być uciążliwe:

  • Transfer danych tam i z powrotem.
  • Wiele loginów, z którymi trzeba sobie radzić.

 

W Imprima zdajemy sobie z tego sprawę i zapewniamy, że Imprima VDR nie stwarza takich problemów.

Transfer danych - integracja

Nasze rejestratory VDR można łatwo zintegrować z systemem zarządzania dokumentami. Oczywiście udostępniamy API, którego można użyć do zintegrowania Imprima VDR z systemem dokumentów. Może to być jednak bardzo pracochłonne.

Cóż, dobra wiadomość, nie musisz tego robić - my to zrobimy i sprawimy, że będzie to działać dla Ciebie!

Łącze SharePoint - konfiguracja jednym kliknięciem

Przykładem tego jest łącze Imprima SharePoint. Dzięki temu łączu transfer danych staje się łatwy. Wystarczy wybrać jeden lub więcej dedykowanych folderów w systemie SharePoint, aby połączyć się z pokojem danych Imprima , a wszystkie dokumenty znajdujące się w tym folderze - i wszystkie później dodane dokumenty - zostaną automatycznie zsynchronizowane z Imprima VDR*.

  • Oczywiście w jedną stronę: w żaden sposób nie ingerujemy w dane SharePoint.

Wiele krajów i/lub spółek zależnych zaangażowanych w transakcję? Nie ma problemu, każda spółka zależna może podłączyć swój własny folder (foldery) SharePoint do swojego Imprima VDR. Osoba odpowiedzialna w spółce zależnej upewnia się, że dokumentacja jest aktualna w SharePoint, a menedżerowie transakcji uzyskują automatyczny i natychmiastowy dostęp do danych w VDR.

Co więcej, bezpieczeństwo danych będzie zapewnione: czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, co może się stać z Twoimi danymi podczas ręcznego pobierania i przesyłania w VDR? Jest to podatne na błędy ludzkie, które mogą prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa. Ryzyka tego można uniknąć, korzystając z łącza SharePoint na stronie Imprima: dane mogą trafić tylko do wyjątkowo bezpiecznego pokoju danych Imprima .

SSO - Jedno logowanie, aby uzyskać dostęp do wszystkich systemów

Radzenie sobie z wieloma hasłami może być męczące, a także stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa. Na szczęście Imprima ma rozwiązanie dla Ciebie: Korzystając z Imprima VDR , można łatwo skonfigurować Single Sign On (SSO). Następnie, po zalogowaniu się do korporacyjnego systemu zarządzania dokumentami, automatycznie uzyskasz bezpośredni dostęp do swojego Imprima VDR, bez konieczności ponownego logowania. Pozwoli to zaoszczędzić czas, uniknąć konieczności zapamiętywania lub zarządzania wieloma hasłami i pozwoli zarządzać bezpieczeństwem poprzez scentralizowany dostęp użytkowników.

Kluczowe korzyści SSO

Bezpieczeństwo

Zarządzanie bezpieczeństwem poprzez scentralizowany dostęp użytkowników.

Czas

Oszczędność czasu i pieniędzy dzięki wyeliminowaniu wielokrotnego logowania.

Wydajność

Zwiększ produktywność, łącząc wiele systemów logowania w jeden.

Dowiedz się więcej o integracji Imprima