Smart VDR
Smart Redaction
Vraag en Antwoord
Integratie
White Label VDR
Beveiliging
Smart Summaries
Smart Review
Smart Index
Smart Redaction
Smart Translation
Smart Kadaster
Blog
Whitepapers
Casestudies
Grafstenen
Evenementen
Projectnaam GeneratorBeveiliging
Voorkomen is beter dan genezen - je moet niet pas reageren op beveiligingsrisico's nadat ze zich hebben voorgedaan.
Bij Imprima helpen we je om ze voor te zijn.
Een allesomvattende beveiligingsaanpak
Waar worden je gegevens fysiek opgeslagen? Op Imprima hosten we gegevens in zeer veilige en geaccrediteerde Europese faciliteiten, zodat we voldoen aan de GDPR-voorschriften.
Geavanceerde beveiligingsfuncties
EU gebaseerd
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do.
Neem je eigen sleutel mee
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do.
2-Factor Authenticatie
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do.
2-staps uitgeverij
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do.
Sharepoint
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do.
Smart Redaction & Naleving
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do.
ISMS en ISO-certificering
Beveiliging zit in het DNA van Imprima
We werken voortdurend aan de bescherming van informatiemiddelen en gevoelige gegevens door de juiste risicobeoordelingen, beleidsregels en controles te implementeren:
- Halfjaarlijkse ISO 27001 audits door onafhankelijke auditors.
- Al het personeel is volledig getraind in de beste praktijken en normen op het gebied van beveiliging.
Juridische gegevensbescherming
Dataservers in de EU
Wettelijke gegevensbescherming is een kritiek gebied voor vooruitstrevende bedrijven met een wereldwijd toenemende nalevingsplicht. Onze gegevenspraktijken en -procedures zijn enorm voordelig in deze omgeving:
- Alle gegevens worden opgeslagen op EU-locaties (zowel primair als back-ups)
- Volledig wettelijk beschermd door EU-regelgeving - de strengste wetten ter wereld op het gebied van gegevensbescherming
- Als zodanig niet onderworpen aan de US Freedom Act
Klaar om te beginnen?
Maak een afspraak met een lid van ons team
Cyberbeveiliging
Twee beveiligingslagen zijn beter dan één!
Imprima2-factor authenticatie - de meest actuele en veilige oplossing, aangestuurd door een Authenticator-app.
- Veilig - Een eenmalige wachtwoordcode (OTP) wordt gegenereerd op het apparaat van je keuze (meestal een smartphone) en kan daarom - in tegenstelling tot e-mails - niet worden onderschept.
- Eenvoudig in te stellen en te gebruiken - Download de app van je keuze (wij raden Google of Microsoft Authenticators aan), richt je camera op de QR-code en gebruik vervolgens de 6-cijferige code die je authenticator genereert wanneer je inlogt.
Gegevensbeveiliging
De Azure Storage-services van Microsoft, die het platform Imprima ondersteunen, zijn:
- Duurzaam en zeer beschikbaar: gegevens zijn veilig in het geval van tijdelijke hardwarestoringen.
- Veilig: Alle gegevens die worden geschreven naar een Azure storage account worden versleuteld door de service (met 256-bit AES en TLS 1.2 encryptie).
- Schaalbaar: Azure Storage is ontworpen om massaal schaalbaar te zijn om te voldoen aan de behoefte aan gegevensopslag en prestaties van de huidige toepassingen.
- Beheerd: Azure zorgt voor het onderhoud van hardware, updates en kritieke problemen op de services.
Penetratietesten
Als onderdeel van de beveiliging onderhoudt Imprima drie verschillende programma's voor kwetsbaarheids- en penetratietests
Interne teams testen voortdurend de beveiliging van de Imprima service tegen de nieuwste bedreigingen.
Imprima huurt CREST-goedgekeurde beveiligingsonderzoeksbureaus in om ten minste jaarlijks grey-box tests uit te voeren op de diensten.
Imprima zal samenwerken met klanten zodat ze hun eigen penetratietests kunnen uitvoeren op een preview-instantie.
Neem je eigen sleutel mee
Versleutel en ontsleutel je documenten die zijn opgeslagen op Imprima VDR's met een versleutelingssleutel die in jouw bezit is:
- Controle over je eigen hoofdsleutels
- De mogelijkheid hebben om je eigen gegevens te controleren en te versleutelen
- Sneller en kosteneffectiever voldoen aan beveiligingsvoorschriften
Imprima geeft je controle over je eigen digitale veiligheid!
Enkelvoudig aanmelden
Vermijd de noodzaak om meerdere wachtwoorden te onthouden of te beheren en beheer de beveiliging via gecentraliseerde gebruikerstoegang:
- Voer één set referenties in om toegang te krijgen tot alle webapps in de cloud.
- Werkt via desktop, smartphone en tablet.
- Zorg ervoor dat alleen bevoegde gebruikers toegang krijgen tot gevoelige gegevens.
- Risico's beperken: slechts één toegangspunt minimaliseert de kans dat werknemers eenvoudige/gemakkelijke methoden gebruiken om wachtwoorden te kraken.
- Naleving: Deze beveiligingsaanpak helpt te voldoen aan IT-audits.
- Gebruikersbeheer Voorwaarden van Service: Technische medewerkers kunnen eenvoudig accounts aanmaken, verwijderen of bewerken in meerdere systemen.
Menselijke fouten en openbaarmaking
Granulaire machtigingen
Je kunt snel, eenvoudig en gedetailleerd instellen wie welke gegevens mag bekijken. Granulaire rechten helpen menselijke fouten en risico's te minimaliseren:
- Documentcontrole op groeps- of gebruikersniveau.
- Kleurgecodeerde machtigingspictogrammen geven duidelijk de verschillende toegangsniveaus aan.
- Duidelijk zichtbare machtigingen voor meerdere groepen.
- MS Windows-stijl interface met rechtsklikmenu's.
- Machtigingen exporteren naar spreadsheet; helpt bij kwaliteitscontrole.
2-staps-publicatie
Weinig mensen realiseren zich dat menselijke fouten een enorme bijdrage leveren aan datalekken.
Publiceren in 2 stappen dwingt kwaliteitscontrole af van wat gepubliceerd moet worden. QC kan worden uitgevoerd door dezelfde persoon wanneer alles is voorbereid, of nog beter, door een tweede persoon - zodat u er zeker van kunt zijn dat uw gebruikers de informatie krijgen die ze horen te krijgen.
Wil je meer weten?
Maak een afspraak met een lid van ons team
SharePoint
Synchroniseer een of meer speciale mappen in uw SharePoint-systeem met uw Imprima dataroom. Alle documenten in die mappen - en alle later toegevoegde documenten - worden automatisch gesynchroniseerd met uw Imprima VDR.
Hierdoor is de veiligheid van uw gegevens gegarandeerd: met Imprima's SharePoint-koppeling kunnen uw gegevens alleen terechtkomen in uw superveilige Imprima dataroom.
Smart Redaction & Naleving
Bescherm je belangrijkste informatie en voldoe aan de wetgeving inzake gegevensbescherming (incl. GDPR). AI-powered Meertalige Redaction van gevoelige informatie, inclusief persoonlijk identificeerbare informatie (PII):
- Maximale beveiliging - bewerkingen worden in het document gebrand voor maximale beveiliging.
- GDPR-compliance - blijf compliant met de nieuwste regelgeving en voorkom hoge boetes.
- Vertrouwelijkheid in fusies en overnames - strategische informatie beschermen tijdens de transactie.
- Geen risico voor derden - beperk de noodzaak voor externe leveranciers om toegang te krijgen tot vertrouwelijke gegevens.
