Slimme vraag en antwoord

Elimineer tijdrovende zoekacties in de dataroom met directe, referentiegebaseerde antwoorden.

Een demo boeken

Vragen van bieders snel en duidelijk beantwoorden

Smart Q&A wijst relevante documenten aan, markeert ondersteunende paragrafen en stelt antwoorden van hoge kwaliteit op.

V en A UI-afbeelding

Hoe het werkt

  1. De AI begrijpt de vragen van bieders, genereert een antwoord en presenteert delen van de documenten uit de dataroom die relevant zijn voor het antwoord.

  2. Je kunt het antwoord verfijnen door verdere instructies te geven in gewoon Engels, Frans, Duits of een andere taal.

  3. Het antwoord kan dan nog handmatig gecontroleerd en bewerkt worden voordat het gepubliceerd wordt naar de biedersgroepen.

 

Gelijksoortige vragen: Als er bovendien een vraag wordt gesteld die al eerder is ingediend, markeert de AI semantisch vergelijkbare vragen en hun antwoorden, waardoor dubbel werk wordt verminderd en consistentie wordt gewaarborgd.

Belangrijkste kenmerken

Pictogram Documenten zoeken

Directe matching van documenten

Vind relevante documenten binnen enkele seconden in uw VDR.

AI-pictogram

Antwoord generatie

Gen AI stelt antwoorden op, Jij hebt de controle.

vergelijkbaar Q

Vraag Similarity Alerts

Zoek eerder gestelde soortgelijke vragen en hun antwoorden.

Chatbot

Geïntegreerde Chat UI

Resultaten verfijnen of verduidelijkende vragen met behulp van natuurlijke taal.

ingesloten pictogram

Volledig geïntegreerd

Werk direct binnen uw Q&A tool - geen verstoring van de workflow.

beveiliging

Veilige omgeving

Uw gegevens verlaten nooit de VDR en worden niet gebruikt voor het trainen van de AI.

VOORDELEN VAN SLIMME Q&A

  • Versnelde dealcycli - elimineer knelpunten bij V&A en houd de vaart erin.
  • Grotere nauwkeurigheid - lever elke keer consistente antwoorden met referenties.
  • Hogere productiviteit - behandel meer vragen met minder handmatige inspanning.
  • Betrouwbare kennisdeling - hergebruik geverifieerde antwoorden en zorg voor consistentie.

ZIE HET IN ACTIE

Imprima heeft het allemaal

Bulk vragen/Antwoorden
teamleiders
Op onderwerp gebaseerd automatisch doorsturen
configureerbare workflows
aangewezen goedkeurders
vragen rijgen
grafische rapportage

Bespaar tijd door vragen in bulk te stellen en te beantwoorden

Stel en beantwoord vragen in bulk door excel spreadsheets te importeren en exporteren. Deze functie is een efficiënt alternatief voor grote en complexe deals, zodat je niet elke vraag afzonderlijk hoeft te behandelen.

Houd het allemaal beheersbaar - Teamleiders hebben de touwtjes in handen

Teamleiders kan aan beide kanten van een transactie worden gebruikt. Aan de koperskant, door te fungeren als filterpunt voor de geldigheid van vragen voordat ze worden ingediend. Aan de verkoopkant, door ervoor te zorgen dat uw vragen worden doorgestuurd naar de juiste expert.

Onderwerp-gebaseerd automatisch doorsturen - rechttoe rechtaan deals, gemakkelijk afgehandeld

Automatisch vragen toewijzen aan groepen V&A-experts op basis van het in kaart brengen van onderwerpen. Hiermee kunnen Deal Managers onderwerpen definiëren en toewijzen aan de juiste beantwoorders.

Aangewezen goedkeurders - Kwaliteitsgarantie van antwoorden

Verzeker de kwaliteit van antwoorden door specifieke goedkeurders toe te wijzen. Goedkeurders kunnen advocaten zijn, die ervoor zorgen dat de antwoorden worden gescreend vanuit een juridisch perspectief, of andere experts op elk gewenst gebied.

Een demo boeken

It’s a very easy platform that allows the control of information by both parties and has a very easy Q&A process that is important in a Due Diligence Stage. 

Avenue

Your security credentials and track-record gave us the peace of mind that our information was safe and the system was always available, meaning we did not have to worry about delays on the deal.

Citi

The excellent data room service was essential to our successful transaction. We will definitely select Imprima as our data room provider in the future.

HSBC

We really appreciate your flexibility and high-quality service throughout the transaction, especially your quick responses and turnarounds to our requests.

Morgan Stanley

The Imprima VDR platform was always quick and reliable for us and our clients. The team’s ‘hands on’ and client-oriented approach allowed us to lean on them throughout the entire project. The Imprima Service Team responded quickly and precisely at all times and we at Unicredit really appreciated this.”

UniCredit S.p.A.

We used Imprima’s virtual data room service for a privatisation process over a period of almost 12 months. The system was easy to use and we didn’t need any special training to set it up. The management of the documents, the access levels and the questions sent to us from the bidders electronically was straightforward.

Eurobank Equities

Complexe deals via aanpasbare workflows

  • Stel zeer flexibel aangepaste workflows in voor beantwoorders en goedkeurders.
  • Workflows kunnen worden ingesteld op zaalniveau, onderwerpniveau en/of individueel vraagniveau, wat je nog meer flexibiliteit geeft.
  • Ontworpen om workflows heel eenvoudig in te stellen - flexibiliteit en gebruiksgemak tegelijk!

Threading van vragen - De vragen en antwoorden bijhouden

Vragen, antwoorden en vervolgvragen zijn allemaal handig georganiseerd en toegankelijk vanuit de threads.

Het proces bewaken via grafische rapportage

Gedetailleerde inzichten en visuele analyses maken het volgen van vragen en antwoorden eenvoudig:

  • Gemakkelijk voortgang bijhouden en rapporteren met behulp van een aanpasbaar dashboard
  • Identificeer pijnpunten en verhelp ze in een vroeg stadium.

Belangrijkste voordelen

beveiliging

Verbeterde beveiliging

Eén veilige Q&A-omgeving (met een 100% controleerbaar spoor voor naleving) elimineert de risico's van onbetrouwbare e-mails en rommelige spreadsheets.

Flexibel

Grotere efficiëntie

Verlies je het overzicht over meerdere spreadsheets die per e-mail worden rondgestuurd? Verwijder de knelpunten in de deal door in realtime toegang te krijgen tot up-to-date Q&A-informatie.

collabaAsset-1-1.svg

Verbeterde samenwerking

Dankzij de workflow-your-way aanpak, automatiseringstools en intuïtieve gebruikersinterface is het eenvoudig om samen te werken en de voortgang van de deal te volgen.

Meer informatie over Imprima's vraag-en-antwoord tool

Een demo boeken