Imprima Integratie

Omgaan met meerdere softwaresystemen kan pijnlijk zijn - niet het geval met Imprima VDR's.

kop-s

De uitdaging van het gebruik van meerdere systemen

Als je verschillende systemen tegelijk gebruikt, weet je dat dat lastig kan zijn:

  • Gegevensoverdracht over en weer.
  • Meerdere logins waar je mee te maken krijgt.

 

Bij Imprima erkennen we dit en zorgen we ervoor dat de Imprima VDR dergelijke problemen niet oplevert.

Gegevensoverdracht - Integratie

Onze VDR's kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in uw documentbeheersysteem. Natuurlijk bieden we een API die je kunt gebruiken om de Imprima VDR te integreren met jouw documentsysteem. Maar dat kan veel werk zijn.

Nou, goed nieuws, dat hoef je niet te doen - wij doen het, en zorgen dat het voor jou werkt!

SharePoint-koppeling - Met één klik instellen

Sharepoint - 2-s

Een voorbeeld hiervan is de Imprima SharePoint-koppeling. Met deze koppeling wordt gegevensoverdracht eenvoudig. Selecteer gewoon een of meer speciale mappen in uw SharePoint-systeem om te koppelen met uw Imprima dataroom, en alle documenten in die map - en alle later toegevoegde documenten - worden automatisch gesynchroniseerd met uw Imprima VDR*.

  • Eenrichtingsverkeer, uiteraard: we zullen uw SharePoint-gegevens op geen enkele manier verstoren

Meerdere landen en/of dochterondernemingen betrokken bij uw transactie? Geen probleem, elke sub kan zijn eigen SharePoint-map(pen) koppelen aan je Imprima VDR. De verantwoordelijke persoon in de dochteronderneming zorgt ervoor dat de documentatie in SharePoint up-to-date is en de dealmanagers krijgen automatisch en onmiddellijk toegang tot de gegevens in de VDR.

Bovendien is de veiligheid van je gegevens gegarandeerd: heb je er ooit bij stilgestaan wat er met je gegevens kan gebeuren als je ze handmatig downloadt en uploadt in een VDR? Het is gevoelig voor menselijke fouten en dat kan leiden tot beveiligingslekken. Dit risico kan worden vermeden als u Imprima's SharePoint link gebruikt: uw gegevens kunnen alleen terechtkomen in uw über-veilige Imprima dataroom.

SSO - Eén login voor toegang tot al uw systemen

Omgaan met meerdere wachtwoorden kan vermoeiend zijn en ook een veiligheidsrisico vormen. Gelukkig heeft Imprima de oplossing voor je: Wanneer je een Imprima VDR gebruikt, kun je eenvoudig Single Sign On (SSO) instellen. Wanneer u dan inlogt op uw bedrijfsdocumentenbeheersysteem, krijgt u automatisch direct toegang tot uw Imprima VDR, zonder dat u opnieuw hoeft in te loggen. Hierdoor bespaart u tijd, hoeft u niet meerdere wachtwoorden te onthouden of te beheren en kunt u de beveiliging beheren via gecentraliseerde gebruikerstoegang.

Belangrijkste voordelen van SSO

Beveiliging

Beveiliging

Beheer de beveiliging via gecentraliseerde gebruikerstoegang.

tijdbesparend.svg

Tijd

Bespaar veel tijd en geld door niet meer meerdere keren in te loggen.

Efficiëntie

Productiviteit

Verhoog de productiviteit door meerdere inlogsystemen te combineren.

Meer informatie over Imprima Integratie