Smart Index
Automatisch categoriseren van je documenten binnen je VDR.
De uitdaging
Traditionele uitdagingen bij het structureren van dataruimtes:
- Grote hoeveelheden gegevens moeten snel worden gestructureerd.
- Repetitieve en vervelende taken.
- Handmatig proces is foutgevoelig.
De oplossing
De AI-powered Smart Index categoriseert en structureert automatisch uw dataroomdocumenten:
- Sla minstens 90% van de tijd op.
- Maakt een einde aan het saaie sorteren van gegevens.
- Menselijke fouten sterk verminderen.
Hoe werkt Smart Index ?
Er zijn 2 manieren waarop je AI-powered auto-structuring technologie kunt gebruiken om je dataroom te structureren.
1. Bestaande index als leidraad gebruiken
Als verantwoordelijke voor je Virtual Data Room kun je voor de meeste VDR's een standaard index gebruiken.
Op basis van slechts één referentie-VDR bepaalt de AI vervolgens automatisch de categorieën van de geüploade documenten en genereert de bijbehorende index en mappenstructuur.
2. Uw dataroom vanaf nul opbouwen
Als je niet (altijd) met een standaard index werkt, wordt Smart Index getraind als onderdeel van een interactief en iteratief structureringsproces.
Je hoeft minder dan 20% van je documenten te structureren en de machine learning tool bouwt de rest van je dataset op. De tool leert wat je doet en structureert de rest!
Belangrijkste functies en voordelen
Tijdbesparend
Maximaliseert de tijdsbesparing Meer dan 90% tijdsbesparing kan worden bereikt
Nauwkeurig
Hoe vaker je het gereedschap gebruikt, hoe nauwkeuriger het wordt.
Consistent
Optimale consistentie van VDR-structurering als Machine Learning subjectiviteit verwijdert.
Klaar om te beginnen?
Maak een afspraak om Smart Index in actie te zien