Unikalny proces, który pomaga zapobiegać naruszeniom danych
Niewiele osób zdaje sobie sprawę, że błąd ludzki w ogromnym stopniu przyczynia się do naruszeń danych. Jednak raport Verizon z badań dotyczących naruszeń danych w 2022 r. wykazał, że 82% naruszeń danych wiąże się z błędem ludzkim.
Błąd ludzki może wynikać z nieodpowiedniej reakcji danej osoby na zagrożenia zewnętrzne, takie jak phishing, ale może również wiązać się z wewnętrznymi błędami w zarządzaniu danymi. A zarządzanie danymi w VDR nie jest wyjątkiem, jeśli nie jesteś ostrożny.
Konfiguracja pokoju danych obejmuje wiele etapów: przesyłanie danych, zapraszanie użytkowników (oferentów, ekspertów prawnych itp.) i zezwalanie różnym grupom użytkowników na dostęp do danych. To samo dotyczy procesu DD - chcesz mieć pewność, że prawidłowe informacje Q&A trafią do właściwych grup użytkowników. Łatwo jest popełnić błąd.
Co można z tym zrobić? Imprima VDR obsługuje unikalny proces, 2-etapowe publikowanie, które pozwala Twojej organizacji upewnić się, że takie błędy nie zostaną popełnione.
Publikowanie dwuetapowe wymusza kontrolę jakości tego, co ma zostać opublikowane. Kontrola jakości może być wykonywana przez tę samą osobę, gdy wszystko jest przygotowane, lub nawet lepiej, przez drugą osobę - zapewniając spokój ducha, że użytkownicy otrzymują informacje, które powinni otrzymać.
Zmniejszenie ryzyka przypadkowego ujawnienia informacji niewłaściwym stronom.
Dodatkowy krok pozwala upewnić się, że uprawnienia do dokumentów są ustawione prawidłowo.
Rozdzielenie odpowiedzialności za przesyłanie i publikowanie na różne role.
Wielka Brytania: +44 20 3608 5102
Francja: +33 1 58 36 06 60
Niemcy: +49 69 915 09800
Holandia: +31 20 7155 600
Unikalny proces, który pomaga zapobiegać naruszeniom danych
Porozmawiaj z członkiem naszego zespołu, aby umówić się na prezentację