Sicurezza

L'errore umano è una delle principali cause delle violazioni della sicurezza.

Pochi si rendono conto che l'errore umano contribuisce in modo determinante alle violazioni dei dati. Tuttavia, il rapporto 2022 Data Breaches Investigations Report di Verizon ha rilevato che l'82% delle violazioni dei dati è dovuto a errori umani.

L'errore umano può verificarsi a causa di una risposta inadeguata da parte di un individuo a minacce esterne, come il phishing, ma può anche comportare errori interni nella gestione dei dati. E la gestione dei dati nei VDR non fa eccezione se non si presta la dovuta attenzione.

La creazione di una data room richiede diversi passaggi: caricamento dei dati, invito degli utenti (offerenti, esperti legali ecc.) e autorizzazione dei vari gruppi di utenti ad accedere ai dati. Lo stesso vale per il processo di DD: è necessario assicurarsi che le informazioni corrette relative alle domande e risposte arrivino ai gruppi di utenti giusti. È facile commettere errori.

Cosa puoi fare al riguardo? Imprima supportano un processo unico,la pubblicazione in due fasi, che consente alla tua organizzazione di assicurarsi che non vengano commessi errori di questo tipo.

La pubblicazione in 2 fasi impone il controllo qualità di ciò che deve essere pubblicato. Il controllo qualità può essere eseguito dalla stessa persona quando tutto è pronto o, meglio ancora, da una seconda persona, in modo da garantire ai vostri utenti la certezza di ricevere le informazioni che devono ricevere.