Imprima Security - Pubblicazione in 2 fasi
Un processo unico che aiuta a prevenire le violazioni dei dati
L'errore umano è una fonte fondamentale di violazioni della sicurezza
Pochi si rendono conto che l'errore umano contribuisce in modo massiccio alle violazioni dei dati. Tuttavia, il rapporto Verizon 2022 Data Breaches Investigations Report ha rilevato che l'82% delle violazioni di dati coinvolge l'errore umano.
L'errore umano può essere dovuto a una risposta inadeguata alle minacce esterne, come il phishing, ma anche a errori interni nella gestione dei dati. E la gestione dei dati nei VDR non fa eccezione se non si fa attenzione.
La creazione di una data room comporta diverse fasi: caricare i dati, invitare gli utenti (offerenti, esperti legali, ecc.) e consentire ai vari gruppi di utenti di accedere ai dati. Lo stesso vale per il processo di DD: si vuole garantire che le informazioni Q&A corrette arrivino ai gruppi di utenti giusti. È facile commettere un errore.
Che cosa si può fare? I VDR Imprima supportano un processo unico, la pubblicazione in 2 fasi, che consente alla vostra azienda di assicurarsi che non vengano commessi errori di questo tipo.
La pubblicazione in 2 fasi impone il controllo qualità di ciò che deve essere pubblicato. Il controllo qualità può essere eseguito dalla stessa persona quando tutto è pronto o, meglio ancora, da una seconda persona, in modo da garantire ai vostri utenti la certezza di ricevere le informazioni che devono ricevere.
Sicurezza
Ridurre il rischio di divulgare accidentalmente informazioni alle parti sbagliate.
Fiducia
Un'ulteriore fase consente di accertarsi che le autorizzazioni per i documenti siano impostate correttamente.
Processo
Separare le responsabilità di caricamento e pubblicazione in ruoli diversi.
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