Imprima Security - Publication en 2 étapes
Un processus unique qui aide à prévenir les violations de données
L'erreur humaine est une source majeure de failles de sécurité
Peu de gens savent que l'erreur humaine est un facteur déterminant dans les violations de données. Pourtant, le rapport 2022 Data Breaches Investigations Report de Verizon a révélé que 82 % des violations de données impliquent une erreur humaine.
L'erreur humaine peut être due à une réponse inadéquate d'un individu à des menaces externes, telles que le phishing, mais elle peut également impliquer des erreurs internes de gestion des données. Et la gestion des données dans les VDR ne fait pas exception à la règle si l'on n'y prend pas garde.
La mise en place d'une salle de données comporte plusieurs étapes : téléchargement des données, invitation des utilisateurs (soumissionnaires, experts juridiques, etc.) et autorisation des différents groupes d'utilisateurs à accéder aux données. Il en va de même pour le processus de DD - vous devez vous assurer que les bonnes informations de Q&A parviennent aux bons groupes d'utilisateurs. Il est facile de commettre une erreur.
Que pouvez-vous faire à ce sujet ? Les VDR d'Imprima supportent un processus unique, la publication en 2 étapes, qui permet à votre organisation de s'assurer que de telles erreurs ne sont pas commises.
La publication en deux étapes permet de contrôler la qualité de ce qui doit être publié. Le contrôle qualité peut être effectué par la même personne lorsque tout est préparé ou, mieux encore, par une deuxième personne. Vous avez ainsi la certitude que vos utilisateurs obtiennent les informations qu'ils sont censés obtenir.
Sécurité
Réduire le risque de divulguer accidentellement des informations aux mauvaises parties.
Confiance
Une étape supplémentaire vous permet de vous assurer que les autorisations sur les documents sont correctement définies.
Processus
Séparer les responsabilités de téléchargement et de publication en les confiant à des rôles différents.
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