Sicherheit

Menschliches Versagen ist eine der Hauptursachen für Sicherheitsverstöße

Nur wenige Menschen sind sich bewusst, dass menschliches Versagen einen großen Anteil an Datenschutzverletzungen hat. Der Verizon Data Breaches Investigations Report 2022 hat jedoch ergeben, dass 82 % der Datenschutzverletzungen auf menschliches Versagen zurückzuführen sind.

Menschliches Versagen kann durch die unzureichende Reaktion eines Einzelnen auf externe Bedrohungen wie Phishing entstehen, aber auch durch interne Fehler bei der Datenverwaltung. Und die Verwaltung von Daten in VDRs ist keine Ausnahme, wenn Sie nicht vorsichtig sind.

Die Einrichtung eines Datenraums umfasst mehrere Schritte: das Hochladen der Daten, die Einladung von Nutzern (Bieter, Rechtsexperten usw.) und die Zulassung der verschiedenen Nutzergruppen zum Zugriff auf die Daten. Das Gleiche gilt für den Rückerstattungsprozess - Sie wollen sicherstellen, dass die richtigen F&A-Informationen bei den richtigen Benutzergruppen landen. Es ist leicht, einen Fehler zu machen.

Was können Sie also dagegen tun? Die VDRs von Imprima unterstützen einen einzigartigen Prozess, das 2-Schritt-Publishing, mit dem Ihr Unternehmen sicherstellen kann, dass solche Fehler nicht gemacht werden.

Die 2-Schritt-Veröffentlichung erzwingt eine Qualitätskontrolle dessen, was veröffentlicht werden soll. Die Qualitätskontrolle kann von derselben Person durchgeführt werden, wenn alles vorbereitet ist, oder - noch besser - von einer zweiten Person. So können Sie sicher sein, dass Ihre Nutzer die Informationen erhalten, die sie erhalten sollen.